Nous connaissons tous les outils standard permettant à une entreprise de fonctionner comme il se doit. Un comptable et un logiciel de comptabilité, un inventaire ou un logiciel de gestion de projet ainsi que des téléphones et des ordinateurs pour faire avancer les choses.
Cependant, il existe quelques types d'outils moins connus qui, une fois mis en œuvre, peuvent avoir un impact majeur sur votre entreprise et ses résultats.
Un gestionnaire de liste de tâches
Avoir une liste de tâches à faire pour chaque jour rend la journée instantanément plus productive, ce qui vous permet de faire plus. Pour une raison quelconque, le fait de rayer un élément de la liste des tâches à effectuer (que ce soit virtuellement ou sur papier) procure un sentiment de satisfaction unique qui peut vous faire avancer.
$config[code] not foundSi vous avez des tâches à effectuer chaque semaine, jour ou mois, choisissez une application de liste de tâches à effectuer qui vous permet de créer des tâches récurrentes, comme ToDoist, qui vous permet également d'assigner des tâches à d'autres membres de l'équipe et d'interrompre les tâches. dans différents projets. Parfait si vous avez différents clients ou souhaitez ajouter des tâches personnelles.
Un système de carte de crédit à faible coût ou mobile
Si votre entreprise dispose d'une machine à cartes de crédit traditionnelle qui facture des frais élevés pour les transactions et les produits, envisagez de passer à un système de carte de crédit mobile, tel que Square, qui propose un pourcentage de frais fixe par transaction. Square vous envoie gratuitement un lecteur de carte que vous connectez à la prise casque de votre iPhone, Android ou de votre tablette, ce qui en fait instantanément une caisse enregistreuse mobile. Les reçus peuvent être envoyés aux clients par e-mail ou texte et l'argent est généralement versé sur votre compte bancaire le jour ouvrable suivant.
De plus, si vous avez beaucoup de clients qui paient en ligne, essayez de les faire passer au fournisseur de paiement en ligne Dwolla, qui offre des frais de transaction extrêmement bas, de seulement 25 cents. La plupart des fournisseurs de paiement en ligne facturent 3,75% et plus, en fonction du montant de la transaction.
En plus de vous faire économiser des centaines de milliers de dollars par mois, ce petit changement peut également vous aider à être payé plus rapidement.
Livres audio
Si vous souhaitez vous tenir au courant des derniers livres sur la productivité et le commerce, mais que vous n’avez pas le temps, envisagez d’utiliser un service comme Audible ou votre bibliothèque publique pour obtenir des versions de livres audio de ce que vous voulez lire. Écouter des livres audio pendant vos déplacements, vos séances d’entraînement ou vos tâches ménagères peut être un excellent moyen d’acquérir de nouvelles compétences qui peuvent se traduire directement dans votre entreprise.
Tom Corley, auteur de Riches habitudes , a constaté que «63% des gens riches écoutent des livres audio alors qu’ils se rendaient au travail, contre 5% pour les pauvres.» Cela signifie qu’il existe une corrélation positive entre le revenu et la lecture. Corley a également constaté que «88% des riches lisent 30 minutes ou plus chaque jour pour des raisons liées à l’éducation ou à la carrière, contre 2% pour les pauvres.»
Un assistant virtuel
Si vous êtes un solopreneur ou avez des employés mais pas un assistant dédié, envisagez de travailler avec un assistant virtuel. De nombreux assistants virtuels à l'étranger parlent et écrivent l'anglais couramment et ont des taux horaires abordables, allant généralement de 3 à 15 dollars de l'heure.
Selon Chris Ducker, auteur de Liberté virtuelle , les Philippines sont devenues une Mecque des assistants virtuels, avec des milliers d’assistants hautement qualifiés, amicaux et productifs, prêts à travailler à temps partiel ou à temps plein.
Vous pouvez trouver des assistants virtuels via un service de ciblage ou sur un site d'emploi indépendant comme Elance.
Même si vous êtes peu créatif, vous pouvez toujours tirer parti de la création d'un tableau de visualisation pour votre entreprise. Si cela ne vous convient pas, essayez simplement de noter vos objectifs - à long terme (cette année et les cinq prochains) et à court terme (quotidien et hebdomadaire). Le fait d'écrire instantanément vos objectifs les rend beaucoup plus susceptibles de se produire. (Ceci est un autre comportement positivement corrélé que les conclusions susmentionnées de Tom Corley sur le comportement des riches ont révélé: «67% des riches écrivent leurs objectifs contre 17% pour les pauvres»).
Pinterest peut être utilisé pour créer des tableaux de visualisation virtuels de ce que vous voulez pour votre entreprise, ainsi que pour votre vie personnelle. Si vous avez déjà un compte Pinterest pour votre entreprise, vous pouvez créer des forums privés pour vos objectifs.
Chat vidéo ou en personne
La majorité des réunions en personne peuvent être assez improductives et prendre beaucoup de temps aux employés. Toutefois, si vous exploitez une entreprise essentiellement virtuelle, il est avantageux de configurer de temps en temps des discussions vidéo au lieu d'appels téléphoniques. Pouvoir voir la personne avec qui vous parlez peut vous aider à mieux comprendre ce qu’il dit, car notre esprit lit simultanément le langage corporel et la parole pour obtenir la meilleure image possible de ce qu’une personne dit réellement.
En outre, la tenue de réunions pendant une promenade pour prendre un café ou un déjeuner est un excellent moyen de sortir de la salle de conférence, ce qui peut conduire à des réunions plus productives.
De nombreux propriétaires d’entreprise estiment que ce sont les petits changements, tels que l’établissement de listes de tâches et de réunions plus productives, qui font toute la différence dans leurs opérations quotidiennes et leur réussite globale. Essayez quelques-unes des options ci-dessus et voyez si tout fonctionne pour vous.
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