Les codes QR, codes à barres et RFID (identification par radiofréquence) sont tous des systèmes permettant de transmettre de grandes quantités de données dans un format réduit. Ils offrent entre autres avantages la rapidité, les économies de main d’œuvre et de coûts. Mais il existe des différences distinctes entre les trois objectifs - et des différences dans les objectifs auxquels ils conviennent le mieux.
CODES QR
Une tendance récente parmi les petites entreprises est l'utilisation croissante des codes QR. Les codes QR (illustrés ci-dessous) sont similaires dans un sens aux codes à barres, en ce sens qu'ils contiennent des informations pouvant être lues par un lecteur de codes QR.
$config[code] not foundLes codes QR peuvent être numérisés et lus par un smartphone équipé d'un appareil photo lorsque vous avez téléchargé une application de numérisation, telle que i-nigma pour iPhone. Cela signifie que la personne moyenne peut maintenant décoder (lire) un code QR, sans équipement spécial. Vous pouvez entrer dans un lieu de travail, voir un code QR sur un article, le scanner avec votre smartphone et avoir immédiatement accès à de nombreuses informations par voie électronique.
Les codes QR existent depuis des années. Mais au cours des 12 derniers mois, j’ai constaté une augmentation fulgurante de l’utilisation chez les entrepreneurs, car les utilisations mobiles ont augmenté. Les codes QR conviennent bien à des fins de marketing, entre autres utilisations. Par exemple, il est maintenant de plus en plus courant de recevoir des cartes de visite avec des codes QR. De cette façon, vous aurez accès à beaucoup plus d'informations que ce qui peut être contenu sur une petite carte. Par exemple, vous pouvez distribuer des cartes de visite à un événement contenant un code QR qui conduit les utilisateurs à une page Web proposant une offre spéciale aux participants. Ou bien le code QR sur une carte de visite peut contenir une carte virtuelle que vous pouvez enregistrer sans avoir à saisir manuellement les informations de la carte.
Vous pouvez également distribuer un café, par exemple une tasse de café, portant le code QR, où quelqu'un peut trouver plus d'informations sur votre entreprise. Ou que diriez-vous d'imprimer un code QR sur l'une de ces bannières lors de votre prochain salon? Les participants peuvent scanner les informations de votre entreprise en plaçant leurs smartphones sous la bannière - vous n’avez donc pas à débourser pour des documents imprimés onéreux et ils n’ont pas à transporter tout ce papier épais chez eux dans l’avion.
Il n’est pas difficile de générer un code QR. Vous pouvez en créer un gratuitement en ligne. En fait, le raccourcisseur d'URL de Google en crée automatiquement un pour une page Web chaque fois qu'une URL est raccourcie. L'image du code QR ci-dessus est celle que j'ai créée à l'aide du raccourcisseur d'URL de Google. Il m'a fallu 2 secondes pour la créer.
Les codes QR ont des utilisations infinies dans les petites entreprises, en particulier pour le marketing, maintenant que tout le monde sur la planète semble marcher collé à un smartphone. Pour plus d'informations, je vous invite à lire En quoi les codes QR peuvent développer votre entreprise ou à télécharger le kit de commercialisation des codes QR de Sunrise Signs.
CODES À BARRES
Les codes à barres existent depuis des décennies. Ils sont polyvalents et ont une grande variété d'utilisations - en particulier dans les environnements de vente au détail et de fabrication, ainsi que dans les transports et les expéditions.
Nous avons l'habitude de voir le code à barres commun imprimé sur les emballages à l'épicerie ou dans d'autres points de vente au détail, lorsque des articles sont passés au-dessus du lecteur de codes à barres à la caisse pour annoncer une vente. Les codes à barres sont non seulement utiles au point de vente, mais également pour la gestion interne des stocks et des matières premières, afin que vous sachiez ce que vous avez en stock.
Les codes à barres sont devenus courants dans le transport, pour permettre une plus grande précision et une plus grande rapidité lors de la livraison des colis. Et les codes à barres sont utilisés pour gérer les systèmes de classement volumineux, les livres de bibliothèque et une foule d’autres fonctions dans lesquelles un grand nombre d’articles doivent faire l’objet d’un suivi efficace.
Les codes à barres sont relativement peu coûteux et contribuent à la vitesse, à l'efficacité et à la rentabilité. Pour des idées sur la façon dont les codes à barres peuvent être utilisés, lisez mon article précédent: Utilisation des codes à barres pour gérer les retours d'inventaire.
RFID
La RFID (identification par radiofréquence) existe également depuis des décennies. Cependant, la RFID a tendance à nécessiter plus de ressources technologiques. La RFID consiste à appliquer des étiquettes RFID sur des articles, des boîtes ou des palettes. La taille, la forme et les capacités des balises varient considérablement, mais un exemple est illustré ci-dessous. L'étiquette avec sa petite antenne émet un signal radiofréquence qui est capté et lu par un lecteur RFID sans fil spécial, transmettant les informations de l'étiquette sur l'article sur lequel elle est apposée.
La RFID est adaptable à beaucoup des mêmes utilisations pour lesquelles les codes à barres sont bons. Mais la RFID est particulièrement utile dans les situations où de grandes quantités de marchandises doivent être déplacées ou suivies, ou dans lesquelles le suivi d'informations spécifiques à un article est nécessaire. Certains clients, tels que Wal-Mart et le ministère de la Défense, ont demandé à RFID de suivre les quantités énormes d’articles dont ils ont besoin dans leurs chaînes d’approvisionnement et de fournir des informations beaucoup plus détaillées. Dans de telles situations, la RFID peut peut-être le faire plus rapidement, efficacement et efficacement que les codes à barres.
Je sais que je vais me faire reprocher de le répéter, mais je crois fermement que cela est vrai: de nombreuses petites entreprises ne sont pas prêtes pour la RFID. Certes, les systèmes RFID se sont améliorés, devenant plus faciles et plus rapides à mettre en œuvre qu’il ya quelques années, avec plus de précision et moins de coûts. Mais pour beaucoup de petites entreprises, la RFID serait excessive. Les petites entreprises peuvent trouver davantage de codes à barres dans les limites de leur budget et de leurs ressources humaines pour la mise en œuvre et la gestion. Pour en savoir plus, lisez RFID ou codes à barres: quels sont les meilleurs choix pour les petites entreprises?
CONCLUSION
La RFID, les codes à barres et les codes QR ont tous leur place à des fins différentes et dans des circonstances différentes. Comme avec la plupart des technologies, les coûts d’acquisition et d’utilisation ne cessent de diminuer avec chaque année. Ces trois systèmes de gestion de données ont également été beaucoup plus faciles à mettre en œuvre ces dernières années. Il n’ya donc aucune excuse pour ne pas utiliser la technologie pour exploiter votre entreprise de manière plus efficiente et efficace. Il s’agit simplement de savoir quelle technologie convient le mieux à vos besoins et à votre budget.
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