Les réunions sont un moment pour discuter d’importants problèmes de travail. Pour tirer le meilleur parti de l'heure des réunions, les participants doivent respecter les procédures et protocoles de réunion pour une session de travail fluide et sans interruption.
la communication
Le respect des politiques et des procédures nécessite le recours à de bonnes compétences en communication. Cela implique de parler clairement, d’être un auditeur actif et de s’assurer que votre langage corporel suggère un intérêt pour la discussion. Il est également bon de rester éveillé.
Professionnalisme
Vous devriez toujours être professionnel lors de réunions. Arrivez à l'heure et soyez prêt à discuter de votre part de la présentation. Si vous êtes le président de la réunion, fournissez un ordre du jour au groupe.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCourtoisie générale
Les participants doivent faire taire leurs smartphones et tout autre outil de communication qu’ils apportent. Selon un article paru dans le New York Times, certaines entreprises ont des politiques officielles obligeant les employés à éteindre leurs appareils pendant les réunions.
Les types
Le type de réunion que vous menez déterminera les procédures et protocoles à appliquer à la réunion. Par exemple, les conférences téléphoniques ont des procédures et des protocoles liés à l'étiquette téléphonique qui ne s'appliquent pas aux réunions en face à face.
Considérations
Pour optimiser l’efficacité de votre réunion, passez rapidement en revue les procédures et les protocoles du groupe avant de commencer la réunion. De cette façon, tout le monde est certain de connaître les règles.
