Les postes de secrétaire et de trésorier sont tous deux importants pour la fonction globale d'une organisation à but non lucratif. Selon les réglementations applicables aux organisations 501c3 de votre état et le budget de l'organisation, les postes peuvent être séparés ou combinés. Les petites organisations à but non lucratif peuvent choisir de combiner les postes de secrétaire et de trésorier afin de réduire les effectifs nécessaires à la bonne gestion de l'organisation.
$config[code] not foundFonds
Le financement d'un organisme à but non lucratif provient de dons, de subventions et de collectes de fonds. Afin de conserver le statut d'entreprise à but non lucratif, l'organisation doit s'assurer qu'une personne en place garde la trace de tout l'argent qui entre, d'où il provient et où il va. Le trésorier comptabilise tout l’argent reçu par la fondation et s’assure de l’allouer au bon compte. Cette personne est également responsable de l'enregistrement de la réception des fonds et de leur dépôt dans le compte bancaire de l'organisation.
Budget opérationnel
Le trésorier a également pour tâche d'aider le conseil à déterminer le budget de fonctionnement de l'organisation à but non lucratif. Le trésorier supervise la réception et le paiement des factures et peut aider à estimer les revenus projetés pour l’association à but non lucratif. Cela aide le conseil à mieux allouer des fonds à différents projets et programmes de sensibilisation de la communauté soutenus par la fondation, à planifier les dépenses de fonctionnement et à maintenir un fonds de prévoyance en cas de facture imprévue ou d'urgence, telle qu'une maintenance inopinée du bâtiment.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par Saplingla communication
Le secrétaire d'une organisation à but non lucratif est chargé de la communication pour l'organisation. Elle a des horaires de travail réguliers pour pouvoir accueillir les invités, les membres du conseil d’administration et les donateurs, répondre au téléphone et renvoyer les messages. Le secrétaire prend également des promesses de dons et des dons au nom de l'organisation, rédige des lettres et toute autre correspondance et traite tout le courrier entrant. Le secrétaire peut siéger au conseil d’administration de l’association à but non lucratif et assister à toutes les réunions du conseil. Dans ce rôle, le secrétaire gère la communication entre les membres du conseil, assiste le président et le remplace lors d'une réunion du conseil, si nécessaire.
Faire rapport
Une organisation à but non lucratif doit produire de nombreux rapports différents pour les donateurs, le conseil d'administration et le gouvernement. La secrétaire crée et distribue tous ces rapports, en veillant à les mettre à jour correctement et régulièrement. Des exemples de ces rapports comprennent les rapports de dépenses, l'allocation de fonds et l'analyse des coûts pour les collectes de fonds et autres événements. Le secrétaire rédige également des lettres et des rapports de dons à utiliser par les donateurs pour les contributions déductibles d'impôt à la fondation.
