Un coordinateur des opérations événementielles organise une réunion, une convention ou un banquet pour une entreprise ou un client. Les planificateurs d'opérations d'événements commencent par déterminer l'emplacement d'un événement, puis gèrent la configuration. Cela inclut le type de scène ou de podium dont les orateurs auront besoin, les types de tables et d’équipements utilisés et le type de nourriture servie.
Les bases
Les coordinateurs des opérations sur les événements ont mis en place un personnel capable de se préparer pour une occasion. Ils dirigent des ouvriers tels que des cuisiniers, des serveurs de nourriture, des huissiers et d'autres aides pour aider à créer le décor. Les coordinateurs des opérations événementielles doivent également gérer un budget et négocier avec les propriétaires des sites sur les prix. En plus de cela, ils doivent s'assurer que tout est en place pour l'événement - des technologies diverses aux technologies de lecture en passant par le matériel de lecture et la propreté des toilettes. Parfois, les coordinateurs d'événements sont également responsables de la commercialisation de l'événement.
$config[code] not foundCompétences
Les coordinateurs des événements doivent être des leaders forts, dotés de solides compétences en communication écrite et verbale. Ils doivent être très organisés et se sentir à l'aise pour déléguer. Ils n’ont pas besoin de savoir comment exécuter chacune des tâches menant à un événement, mais ils doivent savoir comment mettre en place des personnes qui le font. De bonnes compétences en mathématiques sont probablement également nécessaires pour gérer un budget, tout comme des capacités de marketing décentes. Les coordinateurs des opérations événementielles devraient également pouvoir identifier les problèmes et trouver les moyens de les résoudre.
Contexte
Les conditions requises pour devenir un coordinateur des opérations événementielles varient d’une entreprise à l’autre, mais comme dans la plupart des industries, les titulaires d’un baccalauréat ont généralement de meilleures chances d’obtenir les meilleurs emplois. Les domaines d’étude pour les coordonnateurs d’événements en devenir comprennent généralement la gestion de réunions, les affaires, l’administration, le marketing et peut-être la comptabilité. Certains peuvent être embauchés avec un diplôme d'études secondaires et une expérience pertinente.
Les perspectives
Étant donné que la plupart des entreprises accordent une grande importance aux réunions et aux conventions, les possibilités de coordination des opérations des événements devraient être nombreuses pour les années à venir. En fait, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, l’emploi des planificateurs de réunions et de conventions devrait augmenter de 16% d’ici à 2018, ce qui est plus rapide que le taux de croissance moyen de toutes les professions.
Gains
Les salaires des coordinateurs des opérations événementielles varient considérablement, des aspects tels que l'expérience, le diplôme et les tâches jouent tous un rôle. Selon le BLS, le salaire médian des planificateurs de réunions et de congrès s'élevait à 44 260 dollars par an en mai 2008. Les salaires les plus élevés touchaient près de 58 000 dollars par an, a rapporté le BLS.
