Les commis à la saisie de données ont généralement un diplôme d'études secondaires ou une GED. Préparez-vous à passer un test de saisie de données lorsque vous postulez à un emploi de commis à la saisie de données. Une entreprise ou une agence mesurera probablement votre vitesse et votre précision et testera vos connaissances d'un logiciel spécifique ou d'un tableur. Lorsque vous commencez un travail de commis à la saisie de données, vous pouvez recevoir une formation en cours d'emploi sur les procédures de saisie de données et les logiciels personnalisés avant de travailler seul.
$config[code] not foundPréparation
Avant de taper les données des documents source sur un ordinateur, un agent de saisie de données peut examiner les documents pour identifier des informations incomplètes, incohérentes ou illisibles. Il peut demander l’aide d’un superviseur ou d’un chef d’équipe pour déterminer les données correctes à saisir ou refuser les documents. Les commis doivent souvent trier et hiérarchiser les documents à saisir. Pour aider à identifier les données à saisir, certains commis à la saisie soulignent ou marquent chaque document avant de saisir les données.
La saisie des données
Les commis à la saisie de données travaillent à partir de documents sources pour saisir des informations dans des feuilles de calcul ou des programmes informatiques. Ils saisissent rapidement et avec précision les données conformément aux instructions de saisie. Les commis peuvent avoir besoin d'insérer de nouveaux enregistrements avant d'entrer des données, de supprimer des enregistrements existants ou de saisir des données existantes pour mettre à jour des données dans l'ordinateur. Un employé de saisie de données peut avoir besoin de faire des références croisées à partir de plusieurs documents source lors de la saisie de données pour un seul enregistrement.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingVérification
La précision est une considération importante lors de la saisie des données.Après la saisie ou la mise à jour des données, un commis à la saisie de données peut générer un rapport pour vérifier son propre travail en comparant le rapport aux documents source. Lorsque les commis à la saisie de données travaillent en équipe, un commis peut vérifier le travail d'un autre membre de l'équipe en comparant les résultats du rapport ou en entrant les mêmes données et en vérifiant si les résultats sont différents.
Confidentialité
Les données saisies par les greffiers contiennent souvent des informations personnelles ou confidentielles sur des personnes, dont certaines peuvent être protégées par des lois telles que la loi sur la responsabilité en matière d'assurance maladie ou la loi HIPAA. Les commis à la saisie de données qui travaillent dans le domaine de la santé doivent préserver la confidentialité des données saisies. Ils doivent également suivre des procédures telles que l’épuration de leurs postes de travail ou le verrouillage des rapports sur un bureau ou un classeur pour empêcher d’autres personnes de visualiser des données protégées.
