6 astuces pour gagner du temps et gagner du temps en semaine

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Anonim

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Lorsque vous dirigez une petite entreprise, le temps, c’est littéralement de l’argent. Sans salaire ni horloge, le seul cas où vous gagnez de l’argent, c’est quand vous travaillez. Malheureusement, cela conduit trop de propriétaires de petites entreprises à travailler des heures supplémentaires - voire à s’épuiser.

Cette infographie de Maven Link démontre la valeur du temps pour les propriétaires de petites entreprises. Quelques points forts:

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  • 72% des propriétaires de petites entreprises travaillent les soirs et les fins de semaine.
  • 53% déclarent que la chose la plus difficile à propos de leur entreprise est de porter plusieurs chapeaux - et 46% occupent 3 à 4 rôles d'employé un jour donné.
  • 25%, soit 1 sur 4, affirment qu'une heure supplémentaire dans une journée de travail vaut plus de 500 dollars pour eux.

Il ne fait aucun doute que si vous voulez que votre petite entreprise réussisse, vous devez travailler, mais il n’est pas nécessaire que ce soit entre 60 et 80 heures par semaine. Suivez ces conseils pour gagner plus d’heures de votre journée de travail et en faire plus en moins de temps.

6 astuces pour gagner du temps et gagner du temps en semaine

Go Mobile

Votre smartphone peut vous permettre de travailler n'importe où, où que vous soyez. Il existe de nombreuses applications qui font gagner du temps pour les propriétaires de petites entreprises, et beaucoup vous aideront également à automatiser les tâches et à garder les choses organisées, vous permettant d'économiser plus de minutes précieuses.

Recherchez des applications couvrant des tâches telles que la comptabilité, la facturation, la planification de rendez-vous, le partage de documents, etc. Vous serez surpris par le temps que vous gagnez. Une étude réalisée par le Conseil des petites entreprises et des entrepreneurs, Gagner du temps et de l’argent avec les applications mobiles (PDF), montre que les applications permettent aux propriétaires de petites entreprises d’économiser en moyenne 5,6 heures par semaine.

Ne restez pas attaché à votre téléphone

Vous avez probablement déjà entendu le célèbre conseil de gestion du temps visant à limiter le nombre de vérifications de votre courrier électronique. Mais appliquez-vous ce conseil à votre téléphone?

Les messages texte peuvent absorber autant de temps que votre courrier électronique. Combien de temps économiseriez-vous si vous ne récupériez pas votre téléphone chaque fois que le téléphone sonne ou sonne? Si vous avez du mal à ignorer les SMS ou les messages entrants, éteignez votre téléphone pendant les heures ouvrables jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

Si votre téléphone est votre secteur d'activité principal, limitez les interactions aux appels et attribuez-lui plusieurs fois par jour la lecture de SMS.

S'attaquer à votre liste de tâches

Les listes de tâches sont un excellent moyen de rester concentré et ciblé. Planifiez un court bloc à la fin de la journée pour parcourir votre liste, cocher ce qui a été fait et ajouter des tâches pour le lendemain. Mais ne vous en faites pas si vous n’avez pas tout fini. Il suffit de déplacer les articles incomplets vers demain.

Vous pouvez économiser encore plus de temps avec une application de liste de tâches. Consultez cette liste des 10 meilleurs sites de PCWorld, la plupart sont gratuits.

Ne pas effectuer plusieurs tâches

Pendant longtemps, le multitâche a été présenté comme une stratégie hautement productive pour tout professionnel occupé. Cependant, il a été démontré que la plupart des gens ne peuvent pas se concentrer entièrement sur plus d’une tâche à la fois. En fait, l’Institute of Psychiatry de l’Université de Londres a constaté que lorsque vous vous noyez dans des SMS, des courriels et des appels téléphoniques, votre QI perd dix points.

En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous vous assurez qu’elle est terminée correctement et vous évitez les soucis et le temps de la reprendre ultérieurement.

Planifiez des tâches difficiles pendant votre temps de grande énergie

Quand êtes-vous à votre meilleur? Est-ce que vous accomplissez vos tâches le matin et que vous ralentissez après le déjeuner, ou est-ce qu'il vous faut un certain temps pour tout faire? Identifiez votre moment le plus productif de la journée et abordez ensuite vos gros objets compliqués.

Même s’il est tentant de gérer les choses amusantes et faciles lorsque vous vous sentez productif, essayez de résister. Vous vous sentirez mieux et gagnerez des tonnes de temps en accomplissant les tâches difficiles tout en fonctionnant à pleine capacité.

Assurez-vous de frapper tous les jours

Il est important que votre journée de travail ait une fin réelle: vous pouvez vous déconnecter complètement en éteignant l'ordinateur, en rangeant les appareils mobiles et en vous détendant. Il peut arriver que cesser de fumer ne soit pas une option, mais vous devez vous efforcer de quitter le bureau le lendemain pour la journée aussi souvent que possible. Demandez-vous si ce qui vous empêche de travailler est vraiment une urgence ou s’il peut être déplacé vers la liste des tâches à faire le lendemain.

Lorsque vous vous engagez à développer des habitudes d’économie de temps pour votre petite entreprise, vous finirez par être plus heureux, plus détendu et plus productif que jamais.

Temps Photo via Shutterstock

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