Comment rédiger les commentaires des employés pour remplir les documents d'évaluation

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Anonim

Ecrire sur vous-même peut être difficile, surtout s'il s'agit d'une évaluation de performance annuelle à laquelle vous n'aviez jamais songé. Chaque année, il semble que de nombreux employés et superviseurs préfèrent faire autre chose que la corvée consistant à se cotiser et à évaluer leurs subalternes. Les évaluations de performance peuvent affecter votre statut d'emploi - une augmentation de salaire, une promotion, une affectation à un poste ou même un emploi continu peut dépendre de vos commentaires bien pensés.

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Utiliser une approche équilibrée

Il vous faut une main délicate pour trouver un équilibre entre votre modestie et votre propre avertissement lorsque vous évaluez votre rendement au travail. Ne vous vendez pas à court en omettant de mettre en valeur vos compétences, mais évitez d'être trop prétentieux à ce que vous le fassiez, cela pourrait frotter votre patron, mais si son évaluation ne reflète pas une opinion aussi élevée de la qualité de votre travail, votre éthique de travail ou votre capacité à répondre aux attentes de l'entreprise.

Examiner les compétences professionnelles

La comparaison de vos compétences professionnelles avec les compétences requises et les compétences préférées pour votre travail constitue une base solide pour la rédaction de vos commentaires d'évaluation. Passez en revue votre description de travail et dressez la liste des compétences requises; faire la même chose pour les compétences préférées. Faites l'inventaire de vos compétences professionnelles, c'est-à-dire les compétences que vous possédiez lorsque vous avez accepté le poste et les compétences que vous avez acquises au cours de votre emploi. Si vous avez acquis des compétences que vous n'avez pas encore utilisées, expliquez en quoi cette formation améliorera vos performances futures.

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Présenter des réalisations remarquables

Décrivez les réalisations dont vous êtes particulièrement fier, en particulier si elles sont tangibles et mesurables. Par exemple, si vous augmentez vos ventes de 25% lorsque la société s'attend à ce que le personnel de vente atteigne la barre des 10%, indiquez-le dans une section intitulée "Réalisations remarquables". Sinon, énumérez les félicitations ou les éloges que vous avez reçus de vos pairs, clients et superviseurs au cours de la dernière année ou de la durée de la période d’évaluation.

Montrer l'esprit d'équipe

Que vous fassiez partie d'un groupe de travail faiblement structuré ou assigné à une équipe spécifique, décrivez vos interactions avec vos collègues, subordonnés et superviseurs de manière positive. Votre document d’évaluation n’est pas l’endroit idéal pour chicaner des collègues ou se plaindre d’être le bourreau de travail de votre équipe. Concentrez-vous sur ce que vous contribuez - pas sur ce que les autres ne contribuent pas. Votre évaluation doit contenir très peu, voire aucune, mention de collègues, à moins que vous ne décriviez un effort d'équipe réussi.

Envisager l'avenir

Vos commentaires d’évaluation peuvent avoir une incidence sur l’avenir immédiat, ce qui signifie une augmentation ou une promotion basée sur un travail excellent. Mais incluez des commentaires qui concernent votre avenir avec la société et votre contribution à la réalisation de ses objectifs. Par exemple, Lisa Quast, contributrice de Forbes, recommande un "plan de développement de carrière" dans son article de janvier 2014, "Auto-évaluations: la clé du développement de carrière". Votre plan de développement de carrière est essentiel au succès futur de l’entreprise et constitue un moyen efficace d’aborder le sujet de la croissance professionnelle et des possibilités d’avancement avec votre employeur.