Écrire une lettre de recommandation est un immense honneur et une lourde responsabilité, mais cela ne devrait jamais devenir une corvée onéreuse. Une bonne lettre de recommandation doit être brève et pertinente, et sa longueur ne doit généralement pas dépasser une page.
1. décider
L'écriture d'une lettre de recommandation n'est pas sans conséquences. Lorsque vous vous engagez par écrit pour les capacités ou le caractère de quelqu'un, vous mettez votre propre nom sur la ligne. Si vous écrivez une lettre entêtée, ou - pire encore - une lettre négative, votre ami et vous-même valez mieux si vous n'écrivez pas du tout une lettre. Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour écrire une recommandation, dites à la personne que vous ne pouvez pas le faire. Si vous décidez de l'écrire, engagez-vous à le rendre aussi brillant que possible.
$config[code] not found2. Commencez professionnellement
Commencez la lettre comme vous le feriez avec une lettre professionnelle, en vous adressant à la personne qui la lira avec son nom de famille, par exemple "Chère Mme Smith". Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, utilisez "À qui de droit."
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par Sapling3. Énoncer le but de la lettre
Commencez le corps de la lettre par une seule phrase et recommandez votre ami, par exemple: "Je suis extrêmement heureux de recommander John Brown au poste de vendeur chez Your Paper Company."
3. Documentez votre histoire
Une référence sans contexte n'est pas très utile. Si vous pensez que votre ami est doué pour ce qu'il fait, vous devez expliquer brièvement votre relation avec lui. Dans le deuxième paragraphe, indiquez depuis combien de temps vous connaissez cette personne et quelle était votre relation, par exemple "John travaille pour moi depuis six ans chez My Paper Company à Chicago".
Dans les paragraphes suivants, décrivez vos observations et les interactions qui vous incitent à le recommander. Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme: "John a commencé ici en tant que vendeur adjoint et je le voyais exceller avec des ventes record et un des ratios de clôture les plus élevés que j'aie jamais vus."
4. Fermer la lettre
Reformulez votre recommandation dans l'avant-dernier paragraphe. Par exemple, vous pourriez écrire: "Je recommande de tout coeur à John Brown de devenir membre de l'équipe de Your Paper Company. Je ne doute pas qu'il sera un excellent ajout à votre équipe."
5. Offre d'élaboration
Maintenant que vous avez fait la recommandation, vous devriez être prêt à aller plus loin. Si le destinataire le souhaite, répondez aux questions ou fournissez des informations supplémentaires sur votre ami dans le dernier paragraphe.
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées avant de signer la lettre de recommandation.
