Un fax est un moyen rapide d’envoyer et de recevoir des documents, et de nombreux employeurs préfèrent toujours recevoir leur curriculum vitae et leurs candidatures de cette manière. Lorsque vous envoyez votre curriculum vitae par fax, incluez une page de garde pour fax. Il explique qui vous êtes et ce que vous envoyez et inclut des informations permettant de transmettre vos documents à la bonne personne. Cela donne également à votre soumission un aspect professionnel. Vous pouvez utiliser une page de garde de fax standard ou la combiner avec une lettre de motivation. Si vous le souhaitez, faites suivre votre télécopie par une copie de votre curriculum vitae si une adresse est fournie.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Lancez votre programme de traitement de texte et ouvrez une nouvelle page. Tapez ce qui suit pour les informations du destinataire, en laissant une ligne entre eux: "À:", "Fax:", "Date:" et "Re:", ce qui explique le but des documents que vous envoyez par fax. Dans l'espace "A:", entrez le nom du contact inclus dans la liste des emplois ou un titre générique tel que "Gestionnaire d'embauche" si aucun n'est fourni. Tapez les informations suivantes pour votre information: "De:", "Fax", "Téléphone:", "Nombre de pages" et "Message:" ou "Commentaire:". Si vous tapez également votre lettre de motivation sur cette page, ne renseignez pas le "Message" et commencez votre lettre de motivation après "Nombre de pages". Soyez bref.
Adam Korst / Demand Media Tapez les informations associées en regard de chaque mot sur la page de garde du fax. Si vous n'avez pas de numéro de fax de renvoi permanent - par exemple, si vous envoyez depuis un magasin de copie - vous pouvez laisser cette section vierge. Assurez-vous simplement de fournir votre numéro de téléphone au cas où votre demande se retrouverait au mauvais bureau et que quelqu'un aurait besoin de vous contacter. La section message contient des informations ou des instructions de traitement que vous souhaitez que le destinataire sache, telles que "Veuillez me contacter pour le renvoyer si les pages sont tronquées". Tapez le nombre de pages à attendre, y compris la page de garde. Par exemple, tapez "3" si vous avez une page de garde, séparez la lettre de motivation et reprenez. Si votre page de garde comprend également votre lettre de motivation, tapez "2". Imprimez la couverture du fax.
Adam Korst / Demand Media Disposez la page de garde et les documents dans l'ordre suivant, face visible: CV, lettre de motivation et page de garde du fax, avec la page de garde au dessus. Si vous avez créé une page de garde combinée, alors ce serait en haut du CV, face visible. Insérez les pages dans l'alimentation papier du télécopieur, face vers le haut ou vers le bas, en fonction de ce qui apparaît sur l'icône à proximité.
Adam Korst / Demand Media Entrez le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier de la machine et appuyez sur le bouton Démarrer. Cela invite la machine à composer le numéro et à commencer à transmettre l'image sur chaque feuille une fois la connexion établie avec la machine réceptrice. Attendez que la machine imprime un rapport à la fin qui vous permet de savoir si la transmission a réussi ou non. Si cela n'a pas réussi, recommencez cette étape.
Pointe
Les programmes de traitement de texte incluent souvent un modèle de couverture de télécopie que vous pouvez modifier. Vous pouvez également télécharger une couverture à partir de sites Web tels que Freefaxcoversheets.net et faxtemplates.net.
