Mise à jour: à la recherche des taux de kilométrage 2015? Voulez-vous comparer avec les taux de kilométrage 2013?
L'IRS vient d'annoncer ses taux de kilométrage standard pour 2014. Les nouveaux taux représenteront une légère diminution - un demi-cent - par rapport aux taux de 2013 pour les frais professionnels, médicaux et de déménagement.
$config[code] not foundEn vigueur pour les miles parcourus du 1er janvier au 31 décembre 2014, les taux de kilométrage standard pour l'utilisation d'un véhicule tel qu'une voiture, une fourgonnette, un VUS ou un pick-up sont les suivants:
- 56 cents par mile pour les miles parcourus
- 23,5 cents par mile parcouru à des fins médicales ou de déménagement
- 14 cents par mile au service d'organismes de bienfaisance
Les propriétaires de petites entreprises, les employés, les travailleurs indépendants et les autres contribuables peuvent utiliser le taux de kilométrage standard pour calculer les coûts déductibles des impôts liés à l'utilisation d'un véhicule à des fins commerciales, caritatives, médicales ou de déménagement.
L'IRS souligne que ces taux de kilométrage standard sont «facultatifs». Cela signifie que vous avez la possibilité d'utiliser le taux de kilométrage standard désigné par l'IRS pour 2014. Sinon, vous pouvez également suivre vos déplacements. réel frais de fonctionnement du véhicule et réclamer plutôt les frais réels.
Certaines règles limitent l'utilisation des taux de kilométrage standard pour les entreprises:
(1) Vous pouvez demander le taux de kilométrage standard pour un maximum de quatre véhicules utilisés simultanément.
(2) Vous ne pouvez pas utiliser le taux de kilométrage standard si vous avez déjà demandé une déduction en vertu de l’article 179 pour ce véhicule.
(3) Et vous ne pouvez pas utiliser le taux de kilométrage professionnel standard d'un véhicule après avoir utilisé une méthode d'amortissement dans le système de récupération accélérée des coûts (MACRS).
Que se passe-t-il si vos employés utilisent leurs véhicules personnels pour leur travail?
Une question fréquente est celle-ci: «Si mes employés utilisent leurs véhicules personnels pour faire des courses ou travaillent pour l’entreprise, dois-je rembourser l’employé au taux kilométrique standard?».
Dans la plupart des États, vous ne le faites pas avoir rembourser les dépenses des employés - mais la plupart des employeurs le font en utilisant le taux de kilométrage standard. L'entreprise peut ensuite déduire à titre de dépense d'entreprise le montant remboursé à l'employé, jusqu'à concurrence du taux de kilométrage standard.
Bien entendu, aucun remboursement à l’employé ne doit être considéré comme un revenu imposable pour l’employé. L'idée est que vous rassurez simplement l'employé en lui remboursant l'utilisation d'un véhicule personnel.
Si vous ne remboursez pas votre employé pour l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, il pourra peut-être déduire la dépense non remboursée de son 1040, Annexe A. Dans ce cas, en tant qu'employeur, vous ne pouvez pas demander la déduction.
Pour en savoir plus sur le kilométrage standard 2014
Pour l'année d'imposition 2013, consultez notre article sur les taux de kilométrage 2013. Pour l'année d'imposition 2015, consultez notre article sur les taux de kilométrage 2015. Pour l'année d'imposition 2016, consultez notre article sur les taux de kilométrage 2016.
Pour plus de détails sur les taux de kilométrage 2014, voir le site IRS. Contactez votre comptable pour des conseils spécifiques à votre situation.
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