Plus de 100 astuces pour gagner du temps pour les petites entreprises

Lorsque vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, le temps travaille toujours contre vous. Il y a beaucoup à faire et vous n’avez généralement pas un personnel important, ou du tout, pour vous aider.

Vous pouvez essayer de travailler plus d’heures, mais cela peut vous être préjudiciable. Vous pouvez embaucher des employés, mais ce n’est pas toujours financièrement réalisable.

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Vous pouvez également utiliser les conseils ci-dessous pour gagner du temps afin de travailler plus efficacement et d’améliorer vos compétences en matière de gestion du temps.

Préparer pour une meilleure gestion du temps

Ces conseils d’économie de temps sont plus efficaces lorsqu’ils sont mis en œuvre sur une base solide. Voici quelques façons de préparer votre corps et votre esprit.

Dix étapes pour améliorer votre mentalité et ajuster votre attitude: Zig Ziglar a déclaré: «Ce n'est pas votre aptitude qui déterminera votre altitude.» Utilisez ces conseils pour adopter un état d'esprit positif qui vous permettra de réussir.
Vous voulez une meilleure productivité? Commencez par un lieu de travail sain: un corps sain est la base d'une meilleure productivité et d'un meilleur moral. Ce livre vous montrera comment aider vos employés et vous-même à créer un environnement plus sain.
Passez votre temps à faire le bon travail: travaillez-vous dur sans atteindre vos objectifs? Peut-être que vous travaillez sur les mauvaises choses.

18 minutes: Trouvez votre objectif, maîtrisez votre distraction et faites ce qui est juste: la planification est une partie importante de la gestion du temps. Apprenez à planifier chaque jour en 18 minutes avec ce livre.

Les ennemis de la gestion du temps

Quelles que soient vos intentions, les choses vous gênent parfois.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de ces astuces pour gagner du temps, vous devez vous méfier des facteurs qui empêcheront votre réussite:

10 choses qui sabotent votre journée de travail si vous le permettez
Tuez ces tueurs de la productivité sur votre lieu de travail
4 choses qui gaspillent vos heures de productivité clés chaque jour
4 façons d'augmenter la productivité des employés
Votre plus grand coupable à la productivité au travail

Procrastination: ami ou ennemi?

Parfois, il est utile de différer une action ou une décision. Dans ces cas, la procrastination peut vous aider.

Par contre, la procrastination peut être l’un des plus grands ennemis de la gestion du temps. Suivez ces conseils pour maîtriser votre procrastination.

Conseils pour gagner du temps

Voici le premier tour de conseils dans ce post. Chaque lien mène à un message qui vous aidera à améliorer vos compétences en gestion du temps et à en faire plus dans votre journée.

50 façons de gagner du temps pour les petites entreprises
6 façons de gagner du temps dans votre semaine

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Faites plus de choses en moins de temps grâce à ces conseils communautaires
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Le temps, c'est de l'argent: vous et vos employés le gérez-vous efficacement?
Une douzaine de façons d'utiliser votre temps plus efficacement pendant les vacances
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9 façons de travailler moins et de gagner plus d'argent dans votre entreprise artisanale
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20 conseils pour améliorer la productivité des propriétaires de petites entreprises
3 systèmes de productivité simples mais géniaux à essayer cette année
Liste de choses à faire qui stimulent la productivité
6 façons d'être plus productif

Un livre de plus

Outre le livre mentionné précédemment, le livre Deep Work: Arrêtez d'être superficiel avec vos minutes est une autre ressource qui «traite du paradoxe de la gestion du temps à l'ère des médias sociaux».

Conseils pour gagner du temps sur les médias sociaux

Les médias sociaux sont l'un des meilleurs endroits pour réduire le temps passé dans votre petite entreprise, sans en réduire la qualité ou la quantité.

Il existe de nombreuses façons de gagner du temps et de gagner en efficacité lors de l'utilisation de sites sociaux, sans pour autant devenir un «robot de médias sociaux».

C’est l’heure: 5 outils pour rationaliser vos médias sociaux
Comment automatiser la génération de leads et l'engagement des médias sociaux
12 astuces et outils pour une meilleure gestion de Facebook
20 applications et outils de médias sociaux à utiliser pour gagner du temps
7 outils de médias sociaux permettant aux petites entreprises de gérer leur présence sociale
5 outils d'automatisation pour augmenter la portée sociale de votre petite entreprise

Utiliser le cloud computing pour gagner du temps

Vous pouvez également passer au cloud en utilisant le cloud pour gagner du temps sur toutes vos tâches, des tâches quotidiennes aux projets à plus long terme.

Utiliser Automation pour gagner du temps

L'automatisation vous permet de gagner du temps comme rien d'autre. Voici quelques articles pour vous aider à tirer le meilleur parti des outils d'automatisation.

Faire évoluer les petites entreprises pour tirer le meilleur parti de l'automatisation
Conseils efficaces pour l'automatisation des petites entreprises
Automatisez votre entreprise lorsque cela est possible et augmentez la productivité de vos employés

5 étapes pour automatiser, rationaliser et développer votre entreprise
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Nate Shaw de Brooklyn Music Factory: l'automatisation donne le temps de créer de la valeur pour les clients

Automatisation de nouvelle génération: Chatbots

Les chatbots utilisent l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour fournir un service client et même un support commercial.

Voici ce que vous devez savoir sur ces outils permettant de gagner du temps:

Dharmesh Shah de HubSpot: Les chatbots sont la technologie la plus importante depuis des décennies
6 façons d'utiliser les chatbots dans votre stratégie pour petites entreprises
Comment utiliser les robots de discussion sur Facebook pour promouvoir votre entreprise
Quels sont les nouveaux moyens de Chatbot, Zo de Microsoft pour votre entreprise?
Utilisez les Chatbots pour vous connecter avec les clients de manière plus personnelle
Les Chatbots discuteront bientôt de vos informations bancaires avec vous
La nouvelle Sephora Chatbot aide les clients à trouver les bons produits de beauté
3Dprintler ChatBot affiche des enchères sur l'impression 3D à partir de votre téléphone
Dave Gerhardt of Drift: Utiliser les robots du marketing pour se débarrasser des formulaires de contact Web
Vous pouvez utiliser Microsoft Bot Framework pour créer des Bots pour petites entreprises
PullString offre un ensemble de nouveaux outils pour créer des chatbots

Gérer son temps par délégation

Si vous avez la chance d’avoir des employés, vous pouvez gérer votre temps, ainsi que le leur, à l’aide de la délégation. Voici quelques astuces permettant de gagner du temps:

Délégué ou externalisé - Si vous souhaitez que votre entreprise se développe

Comment travailler sur votre entreprise, pas dedans
Connaître la différence entre déléguer et Abdicating
Comment laisser aller et déléguer une tâche
Déléguez et sachez quand abandonner les activités d'une petite entreprise
Comment déléguer les médias sociaux (et autres)
Des assistants virtuels aident les entrepreneurs à augmenter leurs ventes

Gérer le temps grâce à l'externalisation

En revanche, si vous êtes solopreneur ou si vous avez un petit personnel, la sous-traitance est un moyen efficace d’en faire plus au cours de la même période. Voici quelques astuces pour gagner du temps liées à cette approche:

Pourquoi, quand, quoi et comment externaliser des tâches

23 conseils à prendre en compte lors de la sous-traitance
20 avantages et inconvénients de l'externalisation de votre petite entreprise
Pourquoi la paie est une fonction à externaliser
4 raisons pour lesquelles les petites entreprises devraient externaliser la paie
Les petites entreprises sont-elles trop rapides pour externaliser l'analyse de données?
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Externalisation des médias sociaux - Peut-il être peu coûteux, mais de haute qualité?
Externalisation de vos tâches de vente non essentielles
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Bonne gestion de projet = gain de temps

L'utilisation de techniques de gestion de projet éprouvées permet de gagner du temps, à chaque fois. Si vous cherchez un moyen de mettre en œuvre des pratiques de gestion de projet, voici une liste de 20 outils de gestion de projet.

Outils de gestion du temps et applications

Heureusement, vous avez le choix d'outils en ligne et d'applications mobiles à utiliser pour gérer votre temps. Consultez ces messages pour des suggestions:

20 meilleures applications de gestion du temps pour les petites entreprises
50 applications et solutions de la liste de tâches
Eisenhower.me donne une nouvelle impulsion aux applications de productivité
Faites-en plus avec ces 5 applications de productivité
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4 solutions simples de productivité pour petites entreprises

Le suivi est la clé d'une gestion du temps réussie

Il est difficile de minimiser l’importance du suivi du temps. Après tout, si vous ne savez pas comment vous utilisez votre temps, comment pouvez-vous le gérer?

Avantages du suivi du temps
Comment les petites entreprises peuvent bénéficier du suivi du temps
3 avantages de suivre votre temps avec précision
Le facteur Blink: la gestion du temps peut construire ou casser votre entreprise
Le bien et le mal du temps