Depuis son lancement en 1983, Microsoft Word fait partie intégrante de la vie quotidienne des bureaux de millions de travailleurs. Peu importe le type d’entreprise que vous dirigez ou le type d’industrie dans lequel vous évoluez, il est probable que vous devrez utiliser Microsoft Word plus de quelques fois par jour.
Mais le fait que Word soit le processeur de choix de la majorité des entreprises ne signifie pas que le programme est absolument parfait. C’est pourquoi Microsoft (NASDAQ: MSFT) a ouvert la voie et a permis à de nombreux développeurs et entreprises de développer leurs propres plug-ins pour améliorer Word.
$config[code] not foundVous avez le choix entre plusieurs Ad-ins de Microsoft Word et vous avez tous à l’esprit des solutions d’entreprise dynamiques. Mais pour vous aider à améliorer votre propre expérience de traitement de texte, nous avons sélectionné 15 de nos compléments préférés pour Word.
Compléments Microsoft Word
1. Images de présentation Pickit
Le complément Pickit Presentation Images offre aux utilisateurs un accès à un nombre pratiquement illimité d’images gratuites. L'application comporte un volet des tâches facile à installer qui vous permet de parcourir des collections thématiques de photos, d'icônes et de GIF sans avoir à quitter Word. Son utilisation est gratuite, mais une version premium est disponible moyennant un abonnement mensuel.
2. Assistant de document
L'assistant de document vous permet de modifier les détails de l'auteur de vos documents en un seul clic. Le complément vous permet également de configurer une série de modèles Word très utilisés, de manière à pouvoir insérer des noms de marque et des points de contact dans plusieurs documents en un seul geste. Ce complément nécessite un abonnement Office 365 et ne coûte que quelques frais mensuels.
3. DocuSign pour Word
DocuSign for Word convient parfaitement aux propriétaires d'entreprise qui doivent régulièrement ajouter des signatures électroniques à leurs contrats et documents. Après avoir édité un document, les utilisateurs peuvent ensuite utiliser l'application DocuSign pour signer un document en toute sécurité ou envoyer le document à un tiers pour le compléter et le signer. Ce complément bénéficie d'une conception intuitive par glisser-déposer et peut être téléchargé gratuitement.
4. Outil de sélection
L'outil Sélection Diff aide les utilisateurs à comparer instantanément deux régions de texte dans un document. En sélectionnant des zones de texte ou en utilisant la copie directe dans le presse-papier, vous pouvez rechercher instantanément les différences de contenu clés au sein d'une ligne, d'un paragraphe ou d'une page donnés. Selection Diff Tool est disponible pour un abonnement mensuel.
5. Cartes pour le bureau
Maps for Office vous permet de générer une carte Google interactive et de l'insérer directement dans votre document Word. Comme avec Google Maps ordinaire, le complément vous permet de choisir entre des cartes routières, divers terrains ou des vues satellites.
6. Contextuel pour Word
Contextual for Word est une application de découverte de contenu qui vous permet de retrouver du contenu récent et pertinent sur le Web sans même avoir à ouvrir un navigateur. Le complément a ensuite le pouvoir d'insérer des éléments de contenu choisis directement dans vos documents Word.
7. Formation pour Word 2013
Si vous craignez de ne pas tirer le meilleur parti de Microsoft Word, Training for Word 2013 pourrait être parfait pour vous. Le complément propose une gamme variée de 134 didacticiels interactifs conçus pour fournir aux utilisateurs des solutions d’aide détaillées qui ne sont pas nécessairement couvertes par l’outil de support intégré de Word.
8. Wikipedia
Quelques versions différentes de Word sont maintenant livrées avec Wikipedia pré-installé. Mais si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devriez certainement envisager de le télécharger. Comme on peut l’imaginer, le complément Wikipedia pour Word recherche automatiquement sur le site des rubriques en fonction de votre sélection dans un document Office sans avoir à ouvrir un navigateur en direct.
9. Bibliothèque de phrases courantes de Dolphin Compose
Dolphin Compose Common Phrase Library est une bibliothèque centrale dynamique en nuage qui aide les utilisateurs à rechercher, modifier, réutiliser et extraire des phrases ou des clauses utilisées de manière répétée dans un large éventail de documents d'entreprise. Cela aide à établir une voix de marque uniforme pour votre entreprise et à garantir que tous les documents de la société sont à jour. Dolphin Compose nécessite un abonnement Office 365.
10. QR4Office
QR4Office est un complément intuitif qui vous permet de créer instantanément des codes QR personnalisés pour votre entreprise, puis de les intégrer à divers documents Word. Cette application assez simple vous permet de modifier la couleur, l’arrière-plan et la taille de votre code. Elle est libre d’utilisation.
11. Stylebook AP en ligne
Si votre entreprise a besoin de beaucoup de contenu net, AP Stylebook Online est un complément indispensable de Word. Il scrute instantanément l'utilisation des mots, l'orthographe, la ponctuation et la syntaxe sans recourir à un navigateur. Cela dit, il est utile de noter que vous aurez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe actuels pour AP Stylebook Online afin d’utiliser cette application.
12. Services de rédaction en arabe
Si vous souhaitez faire des affaires avec des particuliers ou des entreprises de tout le Moyen-Orient, l’add-in Arabic Authoring Services vous simplifie la vie. Cette application gratuite peut convertir instantanément le script romanisé en script arabe. Plus important encore, il restaure les signes diacritiques manquants dans le texte arabe pour s’assurer que rien ne se perd dans la traduction.
13. Intégrateur Word Facebook
On blâme souvent Facebook pour avoir nui à la productivité. Toutefois, si votre entreprise est impliquée sur les réseaux sociaux, le téléchargement de Word Facebook Integrator pourrait vous être très utile. Ce complément vous permet de publier instantanément des messages et des citations sur Facebook à partir de Word. Vous pouvez également afficher des photos de médias sociaux et les insérer dans des documents sans avoir à ouvrir votre navigateur.
14. MailChimp pour Microsoft Word
MailChimp pour Microsoft Word vous permet de rédiger et de concevoir une campagne HTML efficace directement dans Word. Vous pouvez ensuite facilement exporter votre travail vers n’importe quel compte MailChimp. Les fonctionnalités complémentaires incluent des espaces réservés natifs pour optimiser la conception et la possibilité de fusionner des balises.
15. KStudio - Éditeur de script Office
L’éditeur de scripts complémentaire de KStudio est un excellent outil pour les entreprises et les programmeurs férus de technologie. Il aide les utilisateurs à organiser votre flux de travail à l'aide d'un volet de tâches facile à installer. Vous pouvez y rédiger un script à partir de bibliothèques temporaires en ligne, le déployer sur un stockage en nuage ou le publier pratiquement n’importe où.
Cette liste n’est nullement exhaustive. Pour être honnête, il existe littéralement des milliers de compléments Word disponibles en ligne. Quels que soient les besoins de votre entreprise, il existe probablement un plugin parfait qui vous aidera à répondre à ces besoins. Par conséquent, si vous souhaitez obtenir davantage de Microsoft Word, cherchez. Vous serez certainement surpris par ce que vous pourriez trouver.
Microsoft Word Photo via Shutterstock
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