Réalisant à parts égales les tâches de gestion de base de données, d'assistance administrative et d'assurance qualité, un contrôleur de documents permet un échange organisé de documents avec des collègues, des clients ou des fournisseurs. Les entreprises du monde entier exigent le contrôle des documents et certaines paient assez bien.
Responsabilités
Un contrôleur de document envoie, reçoit, distribue et suit les documents. Elle vérifie l'exactitude et enregistre des données sur les documents et leur stockage.En fonction de l'entreprise pour laquelle elle travaille, le responsable du traitement des documents peut également surveiller les délais, vérifier les informations, rechercher et répondre aux requêtes, créer des rapports et contribuer aux réunions de projet ou de département.
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De solides compétences en informatique, une expérience des logiciels bureautiques et une connaissance des bases de données, des documents techniques et des dessins sont essentielles pour occuper ce poste important. L'attention portée aux détails, la capacité d'établir des priorités, la flexibilité et les compétences organisationnelles sont tout aussi importantes. Un diplôme est parfois requis.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingSatisfaction au travail
Ceci est un travail idéal pour une personne méticuleuse qui aime les défis et les environnements rapides. La charge de travail, cependant, peut devenir écrasante. Les interruptions constantes sont courantes et les nouveaux clients nécessitent de nouvelles procédures.
Payer
Selon le site Web PayScale, un spécialiste du contrôle des documents aux États-Unis gagne entre 14 et 20 dollars de l’heure, soit entre 32 000 et 48 000 dollars par an, à compter de 2010.
Employeurs
Les entreprises de conception technique, de dispositifs médicaux, de fabrication, de pétrole et de gaz et de construction ont besoin de contrôleurs de documents.
