Sage 50 maintenant dans une version en nuage appelée Sage 50c

À partir d’aujourd’hui, Sage Software remplacera son logiciel de comptabilité Sage 50 (anciennement Peachtree) par une nouvelle offre, Sage 50c.

Le «c» de Sage 50c signifie «nuage» et il est facile de comprendre pourquoi: les utilisateurs du nouveau Sage 50c pourront stocker leurs données comptables et les partager via le nuage.

C'est un grand changement pour la solution qui, jusqu'à présent, ne stockait que ses données localement.

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Examinons de plus près les conséquences de cette annonce pour les utilisateurs du logiciel.

Ce qui est arrivé avant

Sage 50 était une solution de comptabilité de bureau pour les petites entreprises. Il était proposé en trois versions:

Pro (1 utilisateur): comptes créditeurs, comptes débiteurs, gestion de trésorerie;
Premium (1-5 utilisateurs): tâches automatisées, piste d'audit, budgétisation, traitement des ordres de modification; et
Quantum (3-40 utilisateurs): traitement rapide, caractéristiques spécifiques à l'industrie, gestion du flux de travail.

Alors que Quantum était extensible à 40 utilisateurs, Shari Willman, responsable du marketing produit pour Sage 50, a déclaré à Small Business Trends: «Le vrai secret pour Sage 50 semblait être de 10 utilisateurs ou moins."

Compte tenu du marché visé pour les petites entreprises, cela était logique étant donné que les tâches de comptabilité de nombreuses petites entreprises sont effectuées par le propriétaire et un ou deux autres, ce que la solution de comptabilité prête à l'emploi a bien géré.

Sage 50 était une solution interne. Vos données comptables peuvent vivre isolées sur un ordinateur ou, si vous disposez d'une licence multi-utilisateur, vous pouvez partager la base de données à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un serveur local, de sorte que plusieurs utilisateurs puissent travailler simultanément.

Cependant, au fil du temps, Sage a commencé à entendre deux plaintes communes:

En raison de l'accès local uniquement de Sage 50, vous deviez généralement être au bureau pour accéder à vos données comptables, ce qui peut être frustrant dans notre culture de travail «n'importe où, n'importe quand».
La base de données locale uniquement de Sage 50 a également rendu difficile le partage de vos données comptables avec un comptable externe, ce que de nombreuses petites entreprises font. Pour que cela fonctionne, vous deviez exporter vos données, puis les partager via le Web ou un lecteur portable. Quoi qu'il en soit, vous deviez rester en dehors de votre système comptable jusqu'à ce que votre comptable vous renvoie vos données à importer (ugh!).

Entrez le nuage

Sage 50c a été créé pour répondre à ces deux plaintes courantes et pour créer une plate-forme sur laquelle des fonctionnalités supplémentaires pourraient être offertes maintenant et à l'avenir.

Voici comment fonctionne la nouvelle version de Sage 50c:

Sage 50c doit encore être installé sur au moins un système informatique.
Une fois en place, votre administrateur Sage 50c (un membre de votre entreprise) peut choisir d'activer «Sage Drive» à partir du logiciel:

Une fois activées, toutes vos données comptables Sage 50c, y compris celles de plusieurs sociétés, seront synchronisées entre votre ordinateur de bureau (ou votre serveur, si vous êtes configuré de cette manière) et les serveurs cloud sécurisés de Sage. Cette fonctionnalité est gratuite, peu importe l’espace utilisé ou le nombre d’entreprises que vous créez, et la sauvegarde de vos données, ce qui est pratique.
Une fois le partage en place, votre administrateur Sage 50c peut donner accès aux données du nuage à cinq utilisateurs nommés au maximum. Ces cinq utilisateurs ne doivent pas nécessairement être vos employés. En fait, vous pouvez être votre comptable (yay!) - il suffit d’installer le logiciel de bureau Sage 50c et tout est prêt.
- Chacun de ces utilisateurs peut accéder à vos données comptables de n’importe où et à tout moment (même s’il ya un problème - voir ci-dessous), à condition qu’ils disposent d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable sur lequel le logiciel Sage 50c est installé.
Si vous choisissez de ne pas activer Sage Drive, le logiciel fonctionnera de la même manière que Sage 50.

Le seul problème

Le gros inconvénient de la solution Sage 50c au moment du lancement est le fait qu’un seul utilisateur peut accéder aux données comptables à la fois dans le nuage, ce qui verrouille essentiellement tous les autres utilisateurs. Cela signifie que:

Si vous avez cinq utilisateurs disposant d'un accès au cloud, un seul d'entre eux peut travailler sur des tâches de comptabilité à la fois. et
Si vous utilisez Sage 50c au niveau Quantum (par exemple, 40 utilisateurs), les autres utilisateurs ne peuvent pas fonctionner lorsqu'un des utilisateurs du cloud est connecté. Sinon, «chaque utilisateur sous licence dispose de toutes les fonctionnalités du bureau». Selon Willman, «Sage Drive continue de travailler en coulisses pour se synchroniser avec la version en nuage».

Pour remédier à cet inconvénient, les utilisateurs de votre société Sage 50c devront coordonner manuellement les heures où ils se trouvent dans le nuage. Il n’ya pas non plus d’accès hors connexion à distance - vous devez être l’utilisateur connecté au cloud ou attendre.

Bien que la solution pour travailler simultanément dans le nuage soit «sur la feuille de route», a déclaré Willman, «étant donné que la base de clients actuelle de Sage 50 est généralement de 10 utilisateurs ou moins, nous ne prévoyons pas que ce sera un gros problème dès le départ. ”

Autres caractéristiques de Sage 50c

En plus du stockage en nuage et du partage, Sage 50c offrira une plus grande intégration à Sage Payments:

Premièrement, un tableau de bord intégré au produit sera destiné aux clients Sage 50c qui ont un compte marchand Sage Payment. Accédé directement depuis le logiciel, il constitue un moyen rapide et pratique pour les clients de Sage 50c d’afficher les informations de paiement et d’exécuter leurs activités de paiement les plus courantes, telles que les recherches individuelles et le traitement par lots.
Si vous ne possédez pas de compte marchand Sage Payment, vous pouvez en créer un à partir du logiciel. Une partie du formulaire sera pré-remplie et, dans certains cas, ils offrent une approbation rapide.

Pourquoi pas 100% Cloud?

Une des questions que nous avons posées à Willman était la suivante: "Pourquoi la solution hybride au lieu de transférer entièrement le logiciel dans le cloud?"

La réponse était intéressante. «Beaucoup de nos clients ne se sentent toujours pas à l’aise avec une solution entièrement en nuage. Sage 50c permet cela en synchronisant ses données entre la base de données de l'entreprise et le cloud afin de toujours disposer d'une copie locale. Nous avons constaté cette attitude à la fois chez Sage et chez nos concurrents, où l’adoption de solutions uniquement dans le nuage a été lente. "

Bien que Sage 50c ne soit pas entièrement basé sur le nuage, Sage propose Sage One, une solution réservée au nuage destinée aux startups ne nécessitant pas de fonctionnalités et de fonctionnalités de comptabilisation plus puissantes. Voici une comparaison de Sage 50, Sage 50c et Sage One:

Conclusion

Sage 50c est la solution à deux des problèmes les plus pressants de ses clients, ainsi qu’une plate-forme pour de nouvelles fonctionnalités d’intégration.

Utilisable aujourd'hui, une fois que les problèmes seront résolus dans les versions à venir, Sage 50c se retrouvera probablement sur la liste des petites entreprises qui proposent des solutions «à vérifier absolument».

Images: Sage Amérique du Nord

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