Comment rédiger un rapport d'ingénierie professionnel

Anonim

Les rapports d'ingénierie professionnels identifient un problème potentiel, définissent une série d'objectifs pour résoudre ce problème et concluent par des recommandations énergiques sur la façon de résoudre ce problème. Pour rédiger un rapport technique professionnel, vous devez comprendre le fonctionnement de chaque section du rapport avec les autres, qui est susceptible de lire chaque section du rapport et qui est susceptible de ne parcourir que certaines sections.

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Rédigez votre résumé. L'objectif du résumé est de fournir une vue d'ensemble de l'intégralité de votre rapport. Lors de la rédaction de cette partie de votre rapport, concentrez-vous sur les détails importants de votre projet, en particulier vos résultats et vos conclusions / recommandations. Rédigez le résumé comme s'il allait être lu rapidement par une personne qui n'a pas assez de temps pour lire votre rapport en entier, mais qui est toujours intéressée par connaître les détails saillants de celui-ci.

Décrivez vos objectifs avant de commencer la recherche et l'expérimentation. Vos objectifs seront la toute première composante de votre rapport final que vous rédigerez. Dans votre section objectifs, vous identifierez exactement ce que vous espérez accomplir au cours de vos recherches et de vos expériences. Présentez vos objectifs de manière "bullet" en utilisant des déclarations claires et précises. Par exemple: «Identifiez les défauts structurels du pont de Miller’s Town» plutôt que «examinez le pont de Miller’s Town».

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs. Ce plan est votre méthodologie. Lors de la rédaction de votre rapport final, vous décrirez étape par étape les étapes que vous avez suivies pour atteindre vos objectifs. Par exemple, vous pourriez écrire: «Emmenez une équipe de trois ingénieurs industriels et un architecte sur le pont de Miller's Town», puis «Effectuez des tests de résistance rigoureux et approfondis sur les solives et les poutres de support du pont de Miller's Town», puis «Construisez une échelle. modèle du pont de Miller's Town et soumettez-le à un stress proportionné. »La rédaction de votre section méthodologie prendra beaucoup de temps et d’espace lors de la rédaction de votre rapport final, soit environ 30 à 40% du rapport final.

Partagez les différentes observations et informations que vous avez recueillies en essayant d'atteindre vos objectifs. Vous devriez probablement inclure divers tableaux de données que vous avez recueillies à partir de vos recherches et de vos expériences. Vous fournirez également une description claire de ces données. C’est la partie «discussion» de la section résultats et discussion. La rédaction des résultats et de la section discussion occupera également une partie importante de votre temps et de votre espace lors de la rédaction de votre rapport final, soit environ 20 à 25% du rapport final.

Proposez des conclusions et des recommandations concernant la tâche sur laquelle porte votre rapport. Pour de nombreux lecteurs, cette section sera la plus pertinente. Pour cette raison, lors de la rédaction de cette section, concentrez-vous sur la brièveté et la précision. Vous souhaitez utiliser un langage aussi clair que celui que vous avez utilisé dans votre section objectifs. Par exemple, vous pourriez écrire: «Sur la base de nos conclusions, nous vous recommandons vivement de démolir le pont de Miller's Town» ou «Sur la base de nos observations, nous vous recommandons de fortifier les contreforts de la moitié ouest du pont de Miller's Town». moins vos lecteurs risquent de mal les interpréter.