Les organisations efficaces ont souvent des programmes d'achat qui guident leurs activités d'approvisionnement. Les administrateurs des achats sont chargés de la mise en œuvre de ces programmes. Ils effectuent une grande variété d’activités administratives, allant de l’examen des demandes d’achat des départements à l’établissement de partenariats commerciaux avec les fournisseurs. Bien que les administrateurs des achats travaillent généralement pour des entités commerciales, d'autres travaillent dans des établissements de santé, des établissements d'enseignement et des agences gouvernementales.
$config[code] not foundUtiliser les compétences
D'excellentes compétences analytiques font partie intégrante de la compétence des administrateurs des achats. Ils ont besoin de ces compétences pour évaluer les programmes d’achat existants, déterminer s’ils répondent aux besoins de l’organisation et procéder aux ajustements appropriés. Pour établir et entretenir des relations commerciales positives avec les fournisseurs, ces administrateurs doivent posséder de bonnes compétences interpersonnelles et en communication. Les compétences techniques et organisationnelles sont également utiles aux administrateurs des achats, car ils ont besoin de comprendre les informations techniques de production et de gérer plusieurs documents d'achat.
Assurer l'adhésion
La tâche principale d'un administrateur des achats est de s'assurer que l'organisation respecte ses politiques d'achat et ses achats. Par exemple, si une entreprise a pour politique d'inviter des offres d'achat pour des achats d'une valeur égale ou supérieure à 500 USD, l'administrateur veille au respect de cette règle en affichant des annonces demandant aux fournisseurs de lancer des offres formelles. Pour s'assurer que tous les achats correspondent aux besoins de l'organisation, les administrateurs des achats forment les départements aux directives d'achat et vérifient toutes les demandes d'achat des départements.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉtablissement de partenariats
Les partenariats de la chaîne d'approvisionnement font partie intégrante du succès continu des organisations. En tant que tels, les administrateurs des achats ont le devoir de créer des relations durables avec les fournisseurs et les autres prestataires de services. Pour ce faire, ils collaborent souvent avec les directeurs des achats pour s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps et maintiennent une ligne de communication ouverte avec eux. Les administrateurs des achats supervisent également le personnel de bureau dans le but d'améliorer la tenue de registres de tous les documents d'achat et fournissent des recommandations sur diverses questions relatives aux achats, telles que la réduction des coûts de transport des documents achetés.
S'y rendre
Pour devenir administrateur des achats, vous devez généralement obtenir un baccalauréat en gestion des affaires, en comptabilité ou en économie. Les petites entreprises telles que les dépanneurs peuvent toutefois engager des candidats avec des diplômes d’associé. Comme les employeurs préfèrent embaucher des professionnels expérimentés, il est courant que les administrateurs des achats commencent à travailler comme agents d’achat et qu’ils acquièrent une expérience accrue. Bien que les licences ne constituent pas une obligation d'emploi, l'obtention de certifications professionnelles, telles que le Certified Purchasing Professional de l'American Purchasing Society, améliore vos chances de devenir responsable des achats. Une maîtrise en gestion des affaires est également un tremplin idéal pour la progression de carrière.
