Selon le SBA, les petites entreprises emploient près de la moitié (47,5%) des travailleurs américains. Si vous avez des employés, votre masse salariale sera probablement différente pour 2019. Voici 10 modifications à noter:
Modifications de la paie en 2019
1. Surveillez les nouvelles règles relatives au salaire minimum
Alors que le taux de salaire minimum fédéral est inchangé pour 2019 (7,25 USD par heure), les taux provinciaux et locaux s'appliquent s'ils sont supérieurs au taux fédéral. Environ 20 États ont augmenté leurs tarifs à compter du 1er janvier 2019.
$config[code] not found2. Obtenir de nouvelles affiches d'emploi
Les employeurs sont tenus d'afficher des affiches indiquant les taux de salaire minimum applicables et certaines autres informations. Vérifier avec DOL, OSHAet votre département du travail de l’Etat pour des affiches gratuites. Vous pouvez également acheter toutes les affiches requises pour votre emplacement chez Amazon, Staples, etc.
3. Notez la nouvelle base salariale de la sécurité sociale
La taxe de sécurité sociale, qui fait partie de FICA, s’applique aux indemnités imposables jusqu’à une limite donnée. L’employeur et l’employé paient 6,2% de la taxe de sécurité sociale dans la limite de la base salariale. Pour 2019, cette limite est de 132 000 $; il était 128 400 $ en 2018.
4. Mettre en œuvre les reports électifs des employés
Si votre entreprise offre un régime de retraite qualifié avec des contributions de réduction de salaire (reports facultatifs des employés), comme un accord 401 (k) ou SIMPLE IRA, le les limites pour 2019 ont augmenté sur 2018 montants.
5. Implémenter les nouvelles limites de la FSA
Le montant de la compensation que les employés peuvent engager dans des comptes de dépenses flexibles en médecine (FSA) en 2019 est augmenté à 2 700 $ (http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-18-57.pdf) (en hausse de 2 650 dollars en 2018). Cependant, la limite pour les ASF de soins dépendants est de 5 000 USD, ce qui représente un montant fixe non ajusté chaque année en fonction de l’inflation.
6. Envisager des options de couverture médicale
Bien que la question de savoir si la Loi sur les soins abordables reste viable, la question de savoir si le mandat de l'employeur pour les entreprises comptant au moins 50 employés à temps plein et équivalents à temps plein est toujours en vigueur. Les plus petits employeurs peuvent choisir de fournir une couverture et devraient noter les changements pour 2019:
- Compte d'épargne santé les limites ont augmenté.
- Les régimes de remboursement des frais de santé des petits employeurs qualifiés (QSEHRA) ont augmentation des montants des contributions.
En outre, recherchez des offres de couverture accrues par le biais des plans de santé de l’association. Il s’agit de régimes sur le marché des groupes qui peuvent être proposés aux membres (y compris les propriétaires uniques) des chambres de commerce et des associations professionnelles.
7. Vérifier les autres avantages sociaux
Si vous offrez des avantages de transport aux employés (parking gratuit, laissez-passer de transport en commun ou covoiturage), le montant pouvant être reçu en franchise d'impôt est de 270 $ par mois en 2019 (contre 265 $ par mois en 2018). Mais vous ne pouvez pas déduire cet avantage. le IRS a fourni des conseils aux employeurs sur la façon de calculer la partie non déductible de leurs paiements de location s'ils incluent un parking gratuit pour les employés.
8. Notez tout changement de taxe de chômage d'état
Vérifiez auprès de votre état si vous avez des changements dans votre taux d'imposition du chômage. Les changements peuvent résulter de:
- Modifications législatives (par exemple, augmentation des montants de base de l'impôt sur le chômage dans les États de l'Oregon et de Washington)
- Votre expérience des réclamations
9. Examiner les coûts d'indemnisation des travailleurs
Votre taux de prime peut être plus élevé, bas ou inchangé pour 2019. Vérifiez auprès de votre état pour déterminer ce que vous devez payer et pour qui. Par exemple, un propriétaire de société S peut être en mesure de se retirer de la couverture.
10. Notez les nouvelles lois du travail
Votre état ou votre municipalité peut avoir d'autres nouvelles règles pour 2019 en plus de celles énumérées ci-dessus. Par exemple, une loi de l'Oregon sur l'égalité de rémunération, entrée en vigueur le 1er janvier 2019, interdit aux employeurs de verser à leurs employés des montants différents pour un travail identique ou comparable. Une loi californienne oblige les employeurs de 5 employés ou plus à dispenser au moins 2 heures de formation en matière de harcèlement sexuel à tous les superviseurs (et 1 heure aux non-superviseurs) avant la fin de 2019, puis une fois tous les 2 ans.
Conclusion
Se tenir au courant des changements législatifs liés à la masse salariale peut être décourageant. Travaillez avec votre CPA ou votre service de paie pour vous adapter aux modifications de la législation fiscale. Et consultez un avocat spécialisé en droit du travail si vous avez des questions sur les modifications apportées aux lois fédérales, régionales ou locales.
Image: Shutterstock
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