Perdre un salaire peut être un problème sérieux. Même si la plupart peuvent être remplacés, le décalage entre le jour de paie et votre chèque de remplacement peut entraîner des retards de paiement sur plusieurs factures. Les retards de paiement peuvent entraîner des frais de retard ou des intérêts, ce qui rend le mois suivant plus stressant. Comme la loi stipule que votre employeur doit remplacer un chèque de paie perdu ou détruit, la question n'est pas de savoir comment obtenir votre nouveau chèque. C'est comment le faire le plus rapidement possible.
$config[code] not foundSachez ce qui est arrivé à votre chèque. Si vous l'avez perdu, sachez où. Si vous l’avez détruite au lavage ou à la déchiqueteuse, sachez pourquoi et comment.
Dès que possible après avoir découvert que le chèque est perdu, vérifiez la politique de votre employeur en ce qui concerne les chèques perdus et lancez-la. Sinon, prenez rendez-vous avec une personne de votre entreprise, de préférence du service de la paie ou des ressources humaines, qui est autorisée à signer les chèques. S'il n'y a personne chez vous avec une telle autorité, organisez une réunion téléphonique.
Consultez la politique de votre entreprise en matière de remplacement des chèques perdus et rassemblez tous les documents requis. Par exemple, votre entreprise peut exiger une déclaration signée, une copie du chèque détruit, le cas échéant, ou simplement un formulaire avec vos informations de paie.
Rédiger une lettre datée demandant officiellement un chèque de remplacement. Si la stratégie de l'entreprise requiert un formulaire ou un format spécifique, utilisez-le. Même si la politique de l'entreprise n'exige pas de lettre, incluez une lettre commerciale avec le formulaire rempli. Notez que dans le cas de chèques perdus, certaines entreprises ont pour politique d'attendre une période de temps définie après l'émission du chèque avant de délivrer un remplaçant.
Venez à votre rendez-vous avec tous les documents nécessaires. Si le chèque a été détruit, apportez ce qu'il en reste. Conservez une copie de tous les documents et du chèque détruit pour vos dossiers. Si vous l'avez perdu, préparez-vous à prouver que vous n'avez pas accès au chèque.
Pendant votre rendez-vous, insistez poliment pour que vous ayez besoin du chèque dès que possible. Si possible, demandez à la personne que vous rencontrez de vous faire un chèque au cours de la réunion. C'est pourquoi vous prenez rendez-vous avec une personne habilitée à faire des chèques. Sinon, ne partez pas avant d'avoir reçu la promesse d'un nouveau chèque à une date précise.
Si vous devez attendre votre chèque, envoyez une note de rappel en douceur deux jours avant la date promise. Soyez diplomate. Au lieu de simplement vous rappeler que le chèque est dû, demandez quelle heure vous conviendrait le mieux pour vous y arrêter. De cette façon, ils devront vous répondre, ce qui signifie qu'ils ont reçu le rappel.
Si le chèque n’est pas disponible à la date promise, organisez une deuxième réunion avec votre personnel des services de la paie. Cette fois-ci, ne partez pas sans chèque, même si le service de la paie doit se débrouiller pour vous. Offre d'appeler le département du travail de votre état si nécessaire.
Pointe
N'oubliez pas que même si vous devez être assez ferme pour obtenir rapidement un chèque de remplacement, surtout si votre employeur doit s'éloigner de sa routine habituelle, vous lui demandez d'agir rapidement pour résoudre un problème susceptible de vous arriver.Envoyez une carte de remerciement ou une carte professionnelle à la personne qui vous a le plus aidée et songez à vous inscrire au programme de dépôt direct de votre société pour éviter de devoir traiter des chèques papier à l'avenir.
Attention
La plupart des États prévoient des sanctions sévères pour ne pas payer un employé à temps. Cela inclut le remplacement des chèques perdus. Bien que cela puisse vous donner du pouvoir, évitez les menaces tant que votre entreprise n’a pas raté la date de remplacement promise. Les menaces peuvent amener les personnes responsables du traitement de votre chèque à vouloir travailler plus lentement que nécessaire.
