Réprimander un employé pour des absences excessives est une question délicate que vous, en tant que responsable, devez gérer avec précaution. Les gestionnaires sont censés appliquer la politique de présence de l'entreprise. Un employé qui prend un congé excessif, rémunéré ou non, doit être réprimandé, mais vous devez le faire de manière à ne pas laisser la société face à des répercussions juridiques.
Documenter les absences
Documenter les absences de l'employé. Conservez une trace écrite de chaque fois que l'employé appelle ou est absent pour son quart de travail. Notez également chaque raison donnée par l’employé pour son absence. Gardez une trace de tous les cas dans lesquels l'employé demande à quelqu'un de négocier ou de couvrir un quart pour lui. Lorsque vous réprimander un employé en raison d'absences excessives, il est essentiel que vous disposiez d'un registre complet et précis des absences pour justifier vos actions.
$config[code] not foundOrganiser une réunion
Organisez une réunion avec l'employé avec un autre employé ou responsable. La présence d'un autre membre du personnel dans la salle, témoin de la réunion, vous aide à vous assurer que l'employé ne vous accuse pas de traitement injuste. Faites en sorte que la réunion se déroule dans un cadre professionnel, en personne plutôt que par téléphone. Gardez le professionnel de la réunion, fournissez à l'employé des documents documentant la politique de la compagnie en matière d'assiduité et ses absences. Si nécessaire, prévenez par écrit l’employé que vous-même, l’employé et votre témoin signez. Conservez des copies de tous les documents dans le dossier personnel de l'employé.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEnvisager une suspension
Attendez-vous à ce que les absences cessent une fois que vous avez rencontré un employé pour discuter de son absentéisme excessif. Si l'employé s'absente trop, il se peut que vous deviez prendre des mesures disciplinaires plus radicales, telles que la suspension de l'employé sans rémunération. Selon la politique de votre entreprise, cette suspension peut durer quelques jours, voire plus d'une semaine. Rédigez un avis de suspension pour l'employé qui explique pourquoi la suspension a lieu. L'employé et vous le signez.
Résiliation
La cessation d'emploi est la dernière étape que vous pouvez prendre pour réprimander un employé pour trop d'absences. Cette mesure ne doit être prise que dans des circonstances extrêmes, dans lesquelles l’employé a refusé toute possibilité de corriger son comportement. Chaque situation est différente et votre employé peut avoir une raison valable de s'absenter, telle qu'une condition médicale. Avant de mettre fin à son emploi, épuisez toutes les autres méthodes de réprimande. Donnez à l'employé une lettre écrite de licenciement et conservez-en une copie dans son dossier personnel au cas où l'employé tenterait d'engager des poursuites contre l'entreprise.
