Durham, Caroline du Nord, et Palo Alto, Californie (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 11 septembre 2009) - Shoeboxed, le leader de la gestion de reçus et de cartes de visite en ligne, et Bill.com, le leader de la gestion de factures en ligne et du paiement, se sont associés pour permettre aux propriétaires de petites entreprises de se concentrer davantage sur leurs activités principales et moins sur les tracasseries administratives.
Les entreprises peuvent désormais envoyer leurs factures à Shoeboxed pour qu'elles soient numérisées dans le système Bill.com plutôt que de numériser les factures elles-mêmes. Cette approche permet de gagner du temps tout en garantissant que les factures sont stockées numériquement pour faciliter la consultation et la sécurité. Les entreprises peuvent également envoyer des reçus et des cartes de visite à Shoeboxed et accéder à ces documents à partir de Bill.com ou de leur compte Shoeboxed. Une fois qu'une facture est numérisée dans le système Bill.com, elle est immédiatement disponible dans la boîte de réception Bill.com de l'utilisateur et peut être acheminée pour vérification en interne ou à un comptable externe.Les entreprises ou leurs comptables peuvent ensuite payer les fournisseurs de n’importe quel compte bancaire américain par chèque ou paiement électronique, et les paiements sont synchronisés avec leurs systèmes comptables.
$config[code] not foundLes clients de Shoeboxed et Bill.com peuvent commencer à utiliser la solution intégrée sans frais supplémentaires avec l'un ou l'autre service. Les clients de Bill.com qui ne possèdent pas encore de compte Shoeboxed peuvent essayer le service intégré gratuitement pendant 30 jours, après quoi le service est offert à un prix de lancement de 8,99 $ par mois pour un maximum de 50 documents par mois. Les clients Shoeboxed actuels peuvent ouvrir un compte Bill.com et utiliser cette fonctionnalité sans qu'une mise à niveau de leur compte Shoeboxed soit nécessaire.
«Shoeboxed et Bill.com veulent aider les bureaux à passer au sans papier, ce partenariat est donc sensé», a déclaré Taylor Mingos, PDG et fondateur de Shoeboxed. «Ensemble, nous pouvons fournir une solution encore meilleure aux petites entreprises et leur donner plus de temps pour se concentrer sur la croissance de leur entreprise."
«Bill.com se concentre sur la rationalisation du processus extrêmement inefficace de gestion et de règlement de factures pour les petites et moyennes entreprises et les comptables qui les servent», a déclaré René Lacerte, PDG et fondateur de Bill.com. «Nous avons fait d’énormes progrès en matière de rationalisation de la gestion et du paiement des factures. Notre nouveau partenariat avec Shoeboxed augmentera l'efficacité au début de ce processus et permettra en définitive aux entreprises d'éliminer l'un des maux de tête restants grâce à la dématérialisation.
À propos de Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Shoeboxed, le leader de la gestion de reçus et de cartes de visite en ligne, numérise et organise les reçus et les cartes de visite de ses clients pour les rendre plus faciles à gérer en termes de taxes, de remboursements, de budgétisation, de tenue de livres et de gestion des contacts. Les utilisateurs envoient leurs reçus papier et leurs cartes de visite à Shoeboxed pour un traitement réputé rapide.
Autres caractéristiques de Shoeboxed:
• Les reçus et les cartes de visite numérisés et entrés avec les informations importantes des documents • catégorisation automatique des recettes en catégories de taxe communes • Exporter les reçus dans Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, PDF, rapport de dépenses • Exporter des contacts de carte de visite vers Outlook, Salesforce, LinkedIn et d’autres solutions de carnet d’adresses numériques.
À propos de Bill.com (http://www.bill.com) Bill.com est une application de comptes à payer sur demande pour les CPA et les petites et moyennes entreprises. Les utilisateurs de Bill.com peuvent recevoir, acheminer et payer des factures par voie électronique - ils ne doivent plus jamais toucher une facture papier - ce qui permet au personnel financier de gagner plus de 50% de temps et d'argent, par rapport aux processus manuels de comptabilité fournisseurs et de rédaction de chèques. Les factures sont envoyées par courrier électronique, numérisées ou télécopiées dans le service Bill.com. Les images numériques des factures sont ensuite acheminées électroniquement pour approbation, ce qui garantit une piste de vérification complète et élimine les pertes de papier ou les erreurs de traitement. Bill.com gère l’impression et l’envoi de chèques, ainsi que les paiements électroniques, et utilise des protections contre la fraude de classe entreprise qui sont difficiles à mettre en œuvre par les petites et moyennes entreprises. Bill.com s'intègre aux logiciels de comptabilité de bureau et à la demande les plus répandus, garantissant la cohérence des données financières et des activités de planification financière, de reporting et d'audit rationalisées. Bill.com a reçu de nombreux prix, notamment un prix de l'innovation 2009 décerné par le conseiller en technologie de CPA et une note de 4 étoiles attribuée par PC Magazine.
