Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un pigiste, vous devrez créer une facture détaillant le temps que vous avez passé à travailler sur un projet. Quel que soit le type de travail, votre facture doit préciser votre tarif, le temps que vous avez consacré à un projet et le montant total que vous recevrez pour cette période. En gardant une trace de tout le temps que vous avez consacré à un projet, il vous sera plus facile de créer une facture et d’être payé pour votre travail.
$config[code] not foundFournissez au client un devis avant de commencer un projet. Si vous travaillez sur une base horaire, estimez le nombre d'heures qu'un projet prendra et donnez vos tarifs au client. Si vous travaillez sur une base de projet, assurez-vous que le client comprend que vous facturez un taux fixe pour ce projet.
Gardez une trace de la durée d'un projet. Il existe de nombreux types de logiciels disponibles pour mesurer le temps passé à travailler, mais vous pouvez également simplement savoir quand vous avez commencé à travailler et quand vous avez terminé. Notez chaque incrément de temps consacré à un projet.
Prenez note de tout incident survenu pendant le projet. Cela peut inclure des appels téléphoniques longue distance, des voyages imprévus liés au projet ou des fournitures que vous devez acheter. Selon votre contrat avec le client, vous pourrez peut-être lui facturer les appels et les déplacements.
Utilisez un programme de traitement de texte pour créer une facture. La plupart des programmes ont des modèles pour les factures où vous pouvez simplement entrer le temps passé et le taux.
Écrivez la date en haut de la page pour que votre client et vous sachiez quand cette facture a été déposée.
Entrez votre nom et vos coordonnées en haut de la facture, ainsi que le nom et les coordonnées du client. Indiquez votre numéro d'identification fiscale ou votre numéro d'identification d'employé si vous avez cette information; cela accélérera le processus de paiement.
Écrivez le temps passé sur le projet sur la facture. Vous pouvez le diviser en tâches, telles que "Effectuer des recherches", en fonction du temps que vous avez consacré à chaque tâche. Dans une colonne à côté de cela, mettez votre taux horaire, et dans une troisième colonne, écrivez le total pour cette section.
Au bas de la facture, écrivez le total général. Envoyez cette facture dans une enveloppe commerciale avec votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et l'adresse du client au centre.
Pointe
C'est une bonne idée de fixer un calendrier pour le moment où vous vous attendez à être payé. Parlez à votre client et demandez-lui combien de temps après l'achèvement d'un projet, il vous paiera.
Attention
Conservez une copie supplémentaire de chaque facture, ainsi que la date à laquelle vous l'avez envoyée. Cela empêchera les clients de dire qu'ils n'ont jamais reçu de facture.
