Si vous établissez un conseil d’administration, vous avez probablement déjà participé au processus de formation d’un conseil consultatif. Vous devez maintenant formaliser les relations entre les membres du conseil. Certains de vos membres consultatifs peuvent devenir membres du conseil d'administration; d'autres ne le feront pas. Un conseil d'administration est une personne morale responsable envers ses propriétaires, à savoir les actionnaires dans le cas d'une société privée, le public dans des sociétés à but non lucratif. Dans chaque cas, les membres de votre conseil ont des responsabilités légales et fiduciaires et sont liés par les lois sur les sociétés de votre État et par les règlements de votre société (voir références 1).
$config[code] not foundDécidez du nombre de membres qui siégeront au conseil. Cela peut ou peut ne pas avoir déjà été décidé lorsque vous avez déposé des statuts. Les petites entreprises fonctionnent généralement avec moins de membres du conseil d'administration - cinq à sept est typique. Les grandes entreprises ont normalement plus de membres au conseil d'administration, ce qui reflète le besoin croissant de travail en comité, de relations avec les investisseurs et de collecte de fonds. Il n'est pas rare que les grandes entreprises comptent au moins 20 membres du conseil d'administration (voir références 2).
Finaliser les questions non résolues sur les règlements administratifs concernant la composition du conseil d'administration, telles que la durée du service, la rémunération, les postes d'officier et les tâches des membres.
Créez une liste de membres potentiels du conseil d'administration. Les entreprises privées peuvent être redevables à certains investisseurs de siéger au conseil (voir référence 3). Les organisations à but non lucratif doivent prendre en compte les questions de collecte de fonds. Le PDG doit s'entourer de personnes capables d'effectuer des tâches simples, telles que la comptabilité et les tâches liées aux ressources humaines. Réfléchissez à la composition de vos actionnaires et à leurs désirs et préférences. ils finiront par élire les membres du conseil. Analysez la passion de la candidate pour le poste et son temps disponible pour s’engager dans le poste. Décidez de ce dont votre entreprise a besoin à ce moment-là. Une entreprise en démarrage a des exigences différentes de celles de General Motors (voir références 4).
Filtrer les candidats. Embaucher une entreprise pour vérifier les antécédents, confirmer les diplômes d'études, enquêter sur l'historique des emplois et examiner les problèmes personnels. Cela éliminera les candidats qui, à la surface, semblaient idéaux et peuvent économiser temps, argent et gêne. Envisagez soigneusement, puis reconsidérez, en incluant les amis et les membres de la famille comme candidats.
Interviewer les candidats. En tant que propriétaire ou chef de la direction, vous devez déterminer le juste mélange de vision, de passion, de connaissance de l’entreprise et de perspicacité qui aidera le mieux votre entreprise à prospérer. Utilisez le processus d’entrevue comme une occasion de définir les attentes et d’expliquer en détail les tâches et responsabilités d’un membre du conseil, y compris le nombre, le nombre de jours et d’heures de réunion. Ne couvrez pas la description du poste avec du sucre. Vous voulez des personnes engagées dans l'entreprise et disposées à consacrer le temps et les efforts nécessaires (voir références 5).
Faire une offre. La rémunération, comme la plupart des offres d'emploi, ne devrait pas être un problème. Le poste n’est pas leur carrière principale ou à temps plein.
Pointe
Les «figures de proue», ou membres de haut niveau du conseil, sont plus fréquents dans les organisations à but non lucratif et pour de bonnes raisons. Les membres du Conseil à but non lucratif collectent généralement des fonds. Des personnalités publiques connues organisent souvent des collectes de fonds réussies, quelle que soit leur connaissance du secteur.
Attention
Les conseils consultatifs n'ont aucune autorité légale ni obligations. En tant que tel, vous constaterez peut-être que certains membres du conseil consultatif n'ont aucun intérêt à siéger à un conseil d'administration et à assumer des tâches juridiquement contraignantes.
