Au début de chaque projet, les espoirs sont toujours grands. Les attentes seront dépassées. Les livrables seront opportuns. Les clients seront étonnés du résultat final et recommanderont avec zèle les clients potentiels.
Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Il y a des moments où les projets vont terriblement mal.Les délais ne sont pas respectés, les produits ou services ne sont pas à la hauteur de la vision du client et le succès diminue, ce qui constitue une menace pour les relations clients et, encore plus, pour la réputation d’une entreprise.
$config[code] not foundQu'est-ce qui produit systématiquement un résultat positif pour des projets de toutes envergures et de toutes tailles? La réponse est beaucoup moins un quoi et plus d'un qui. Le véritable défenseur d’un projet et le gardien du succès héroïque ou d’un échec lamentable d’un projet est un champion du projet.
Alors, quel est un champion de projet?
Le champion du projet est la personne au sein d'une organisation mettant en œuvre un projet qui se charge de veiller à ce que toutes les personnes impliquées participent et contribuent au succès ultime du projet.
Ils sont responsables de:
- Identifier les objectifs stratégiques d’un projet.
- Travailler avec l'équipe de projet pour s'assurer que la vision du projet est traduite avec succès dans les exigences et la conception de la solution.
- Analyser de manière critique et assurer les meilleures pratiques.
- Identifier et éliminer les obstacles pouvant menacer la viabilité d’un projet au sein de l’organisation elle-même.
- Prioriser les phases du projet en fonction de la valeur.
- Le transfert de mises à jour en temps opportun à tous les responsables et aux contacts clients a affecté les membres de l'équipe.
- Allouer et organiser les ressources internes de manière appropriée pour assurer la réussite de la mise en œuvre ou de l'adoption d'un projet.
Ils ne prennent pas “non” ou “je n’ai pas le temps” pour une réponse. Ils gardent tous les yeux sur le prix qui représente la mise en œuvre réussie de ce projet.
Un champion de projet est le champion non sincère, autoritaire et parfois véridique d'un projet.
Défenseur de projet de bonne foi, un champion de projet est généralement un membre de la haute direction ou une expertise essentielle qui renforce la valeur d’un projet en ajoutant une formidable expérience. Réussir avec succès et efficacité le projet.
Sept traits d'un champion de projet
1) Qualifications et aptitude à comprendre tous les éléments du projet.
2) Capacité à satisfaire et dépasser les attentes de la direction.
3) Capacité à motiver et à inspirer une équipe pour s’engager et s’engager dans la réussite du projet.
4) Finesse de négocier avec toutes les parties pour assurer le succès du projet.
5) Capacités exceptionnelles de résolution de problèmes et débrouillardise pour surmonter les obstacles.
6) Des talents d'organisation supérieurs et un talent pour garder les membres de l'équipe sur la bonne voie.
7) Compétences stellaires en communication, en tenant tous les acteurs du projet informés et engagés.
Un champion de projet réduit considérablement le risque d'échec du projet. En première ligne de tout projet et en communication directe avec l’ensemble de l’équipe à tout moment, le champion du projet est le protecteur d’un projet. Une sentinelle critique vouée à la réalisation d'un projet victorieux qui ravit le management.
Une fois qu'un projet ou une étape est terminé, le champion du projet passe à l'action pour lancer le suivant, un héros dans le cycle de vie de la gestion de projet.
Photo de champion via Shutterstock
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