En raison de contraintes de temps, les patrons demandent parfois au personnel de signer des lettres commerciales en leur nom. Dans ce cas, la procuration ou le membre du personnel qui signe au nom du chef doit signer son propre nom avec les lettres "p.p." avant la signature. Le nom du patron doit être tapé sous la signature.
Comment utiliser "Par procuration"
Les lettres "p.p." signifier "par procurationem" qui signifie "par l'intermédiaire de l'agence". La personne qui signe effectivement met ces lettres avant sa signature pour attirer l'attention sur le fait que l'expéditeur de la lettre n'est pas la personne qui a effectué la signature. Si un membre du personnel rédige une lettre, il n’est pas nécessaire de la mentionner dans le corps de la lettre tant que le responsable, qui assume la responsabilité de la lettre, la signe lui-même et est désigné comme expéditeur.
