Un employé de bureau est un employé administratif ou un assistant qui se trouve dans un environnement de bureau. Il s’agit d’un poste de débutant, souvent occupé par de nouveaux diplômés ou des stagiaires encore inscrits dans un établissement universitaire. Les personnes occupant ce rôle exécutent diverses tâches administratives de base. Le terme «garçon de bureau» peut être perçu comme un terme péjoratif.
Travail de réception
Un employé de bureau répond aux appels entrants, les dirige vers la personne appropriée et prend les messages le cas échéant. Cette personne peut également accueillir les invités lors de leur visite au bureau.
Dépôt
L'organisation et la tenue des dossiers relèvent souvent de la responsabilité de ce professionnel. Le garçon de bureau suit généralement un protocole prédéterminé (par exemple, classer par ordre alphabétique, géographique, etc.) lorsqu’il s’acquitte de cette tâche.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPhotocopie
Un employé de bureau doit apprendre à utiliser pleinement une photocopieuse. On peut lui demander de photocopier un article pour son superviseur ou plusieurs, comme du matériel de participant pour une grande conférence.
Dactylographie et dictée
Un employé de bureau est souvent tenu de dactylographier sa correspondance interne et externe conformément à la dictée d'un superviseur. Cela peut inclure des mémos, des communiqués de presse, des contrats, etc.
Calendrier
Dans certains environnements, un employé de bureau peut également agir en tant que programmateur. En plus de la gestion des calendriers des départements, il peut également planifier des réservations de salle de conférence, des rendez-vous client / client et des appels de service des fournisseurs.
