Des garanties aux ventes en passant par les documents, les scans de contrats signés et même les reçus de dépenses, presque tout ce qui se passe sur nos bureaux est contenu dans un fichier numérique. Comme leurs ancêtres sur papier, ces fichiers doivent être placés dans un endroit sûr où ils peuvent être trouvés et référencés facilement.
Ce besoin est la force motrice de la croissance explosive des options de stockage en nuage pour les PME. Ces fournisseurs permettent aux PME de centraliser de manière rentable leurs fichiers sur des serveurs distants sans supporter aucun des coûts liés au matériel, aux logiciels et à la gestion que générerait une solution développée localement.
$config[code] not foundDe plus, les solutions de stockage en nuage offrent des fonctionnalités bien au-delà d’un endroit pour stocker vos fichiers. Ceux-ci peuvent inclure la capacité de:
- Accédez à vos fichiers depuis n'importe où;
- Travaillez sur plusieurs appareils, de bureau et mobiles, en synchronisant vos fichiers;
- Partager des fichiers avec des collègues et des clients de manière contrôlée;
- Protégez vos fichiers confidentiels; et
- Étiquetez et recherchez dans vos fichiers de manière à répondre à vos besoins et à vos procédures opérationnelles.
Options de stockage en nuage
Pour vous aider à trouver une option de stockage dans le cloud qui répond à vos besoins, nous avons compilé une liste de solutions que nous avons réparties en trois catégories principales:
- Options de stockage de fichiers simples;
- Options de stockage de fichiers offrant une synchronisation; et
- Options de stockage de fichiers haute sécurité.
Options de stockage en ligne simples pour les PME
Si vous recherchez un moyen facile de stocker, partager et accéder à vos fichiers où que vous soyez, envisagez les quatre options de stockage en ligne ci-dessous.
MediaFire
Lancé en 2006, MediaFire est l’une des options de stockage en nuage originales. Proposant des fonctionnalités robustes à différents niveaux de tarification, la solution reste proche de sa racine en tant que système de stockage facile à utiliser avec un partage et un accès multi-périphérique en tout lieu.
Google Drive
En ce qui concerne les caractéristiques et les fonctionnalités, Google Drive est le roi des solutions de stockage dans le cloud pour les PME. Outre le stockage de vos fichiers, si vous avez besoin d'un traitement de texte, d'un tableur ou d'un logiciel de présentation, Drive intègre ces trois fonctionnalités, et plus encore. Vous souhaitez travailler sur des fichiers Microsoft? Drive vous permet de travailler avec eux directement dans le système.
Les fonctionnalités de partage de Drive sont robustes et offrent des commentaires et un suivi, ainsi qu’un accès et une collaboration simultanés. Globalement, le lecteur est facile à utiliser et son prix est avantageux pour les PME.
iCloud Drive
Une fois que vous avez enregistré un fichier sur iCloud Drive, vous pouvez y accéder depuis votre iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou PC. Comme Drive, vous pouvez travailler sur vos fichiers directement dans iCloud.
En fait, l'une des fonctionnalités les plus pratiques d'iCloud est la possibilité de travailler sur un fichier à l'aide de plusieurs applications. Comme Apple l'explique, «vos applications peuvent désormais partager des fichiers, ce qui signifie que vous pouvez accéder au même fichier et le travailler sur plusieurs applications. Par exemple, vous pouvez créer un dessin dans une application de dessin, puis l'ouvrir dans une application de peinture pour le colorer. Ou créer un graphique dans une application et le placer dans un diaporama à l'aide d'une application de présentation. ”
Amazon Cloud Drive
Amazon est un acteur important dans le secteur du cloud et son Cloud Drive est une option solide pour les PME. Vous pouvez stocker n'importe quel type de fichier et y accéder sur la plupart des appareils, au bureau ou en déplacement.
Options de stockage dans le cloud pour les PME offrant une synchronisation
Bien que les solutions de stockage en nuage ci-dessus offrent la possibilité d’accéder à vos fichiers où que vous soyez, vous devez être connecté à Internet pour le faire.
La synchronisation élimine ce besoin et vous permet de travailler sur vos fichiers hors connexion. Lorsque vous vous reconnectez, ces fichiers sont automatiquement synchronisés avec leurs anciennes versions en ligne et écrasés. Ils sont ensuite mis à jour sur tous les autres appareils que vous avez configurés pour la synchronisation.
C’est une caractéristique essentielle si vous souhaitez vraiment travailler en déplacement, que vous ayez accès à Internet ou non.
Dropbox
L’une des options de stockage en nuage les plus connues, Dropbox est aussi simple d’utilisation que abordable. Il offre des fonctionnalités solides, y compris la synchronisation, et même si ces fonctionnalités sont basiques, elles empêchent les PME de se laisser submerger.
Boîte
Un autre poids lourd, la fonctionnalité de métadonnées de Box est difficile à battre. À l'aide de modèles que vous pouvez personnaliser pour s'adapter à votre entreprise, Box vous permet de stocker des informations sur chaque fichier pouvant être utilisées lors d'une recherche avancée. Cela facilite grandement la recherche de vos fichiers et, grâce aux modèles, vous pouvez normaliser les métadonnées utilisées par vos employés.
Cubby
Si vous souhaitez davantage de contrôle sur votre solution de stockage en nuage, consultez Cubby. Combinant une interface facile à utiliser et un back-end robuste, Cubby offre des fonctionnalités telles que la gestion de version illimitée, l'effacement des périphériques à distance (en cas de vol d'un périphérique) et DirectSync, une fonctionnalité qui synchronise les fichiers localement sans utiliser votre espace de stockage dans le cloud..
Microsoft OneDrive pour les entreprises
OneDrive est très similaire à Google Drive, à la différence qu’il offre la synchronisation de fichiers afin que vous puissiez travailler hors connexion. Dans Office 365, la suite logicielle en ligne de Microsoft, vous pouvez travailler sur tous vos documents dans OneDrive. Ajoutez un système de workflow d’approbation et cette option vaut la peine d’être examinée.
4Synch
Si vous utilisez un terminal Symbian ou BlackBerry, vous devez considérer 4Synch comme une des seules solutions proposant une application pour ces marques. Hormis cela, 4Synch est une solution de stockage en nuage facile à utiliser, dont le prix de revient est bon et qui offre beaucoup de stockage.
Autres options de stockage dans le cloud pour les PME offrant une synchronisation
Outre les options ci-dessus, ces solutions de stockage dans le cloud offrent également une synchronisation:
- Une conduite
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Options de stockage dans le cloud haute sécurité pour les PME
Avant de plonger dans cette section, nous voulons préciser une chose: tout des options de stockage dans le cloud pour les PME de cette liste prennent la sécurité très au sérieux. Les solutions présentées dans cette section vont toutefois au-delà et doivent être prises en compte si vous devez stocker des données réglementées ou particulièrement sensibles sur les clients.
Ces solutions offrent un cryptage de bout en bout et davantage pour protéger vos données. En ce qui concerne les autres fonctionnalités telles que la synchronisation et les métadonnées, suivez les liens ci-dessous pour vous assurer qu'une solution répondra à vos exigences dans ces domaines.
- CertainSafe - ils offrent des portails clients en marque blanche où vous pouvez personnaliser tout, de la marque à la sécurité.
- Méga
- pCloud - leur solution d'entreprise est fournie avec leurs fonctionnalités pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Trésor
Conclusion
Si vous cherchez un moyen de stocker, de partager et de sécuriser vos fichiers numériques, consultez la liste des options de stockage dans le cloud pour les PME ci-dessus.
Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation et le cryptage de bout en bout, vous devriez être en mesure de trouver une solution qui correspond à vos besoins et à votre budget.
Stockage dans le Cloud Photo via Shutterstock
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