Description du poste de gestionnaire d'événements

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Anonim

Les organisateurs d’événements sont chargés du bon déroulement de divers rassemblements, tels que mariages, anniversaires et célébrations religieuses, conférences, galas et présentations à grande échelle. Pour ne pas être submergés par les détails, les organisateurs d'événements doivent être des organisateurs de premier plan, être proactifs et avoir la clairvoyance nécessaire pour anticiper et résoudre les problèmes rapidement. Il peut également être utile de garder un journal personnel de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas, de tirer les leçons de vos essais et de capitaliser sur vos victoires.

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Tâches et responsabilités

Les gestionnaires d'événements sont responsables de chaque aspect de la production d'événements, des étapes de planification préalable à la post-analyse. Cela signifie générer des idées pour des événements, trouver et sécuriser le lieu, planifier et coordonner les services de restauration, de divertissement et d’ambiance, et organiser le transport, l’hébergement et les autres services d’hospitalité. Les responsables d’événements sont également responsables de la gestion du budget, du dépannage de tout problème éventuel, de l’embauche et de la supervision du personnel d’assistance, de la mise à jour des informations relatives à la progression des événements, ainsi que de la commercialisation et de la promotion des événements. Une fois les événements terminés, les gestionnaires sont souvent tenus de générer des rapports et une analyse pour aider le client à juger de la réussite de l'événement.

Compétences et Education

Les organisateurs d’événements sont généralement tenus de posséder un baccalauréat dans un domaine pertinent ou utile, tel que l’hôtellerie, la gestion du tourisme, les affaires, le marketing ou les relations publiques. Ils devraient avoir une expérience considérable. dans certains cas, l'expérience peut constituer un substitut acceptable de l'éducation. De plus, les organisateurs d'événements doivent être motivés, disciplinés et capables de travailler avec un minimum de supervision. Ils doivent également être organisés, bien travailler avec les autres, avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite, rester calmes sous la pression, être doués pour la résolution de problèmes et le multitâche. Les gestionnaires d’événements doivent également maîtriser l’informatique et connaître les médias sociaux.

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L'avancement de carrière

Le potentiel d’avancement professionnel en tant que responsable événementiel dépend de votre employeur. Dans certains cas, l'avancement peut signifier une augmentation des responsabilités, une augmentation du prestige et du budget de votre client ou une augmentation de l'ampleur de l'événement. Selon le Bureau of Labor Statistics, un avancement peut aussi signifier se lancer en affaires pour soi-même en tant que consultant.

Salaire et perspectives

Selon le BLS, à compter de 2012, les organisateurs d'événements gagnaient un salaire annuel moyen de 45 810 $. Bien que des postes dans ce domaine soient disponibles dans tous les États du pays, les États qui paient les salaires les plus élevés se trouvent tous sur la côte est - district de Columbia, New York, New Jersey, Massachusetts et Connecticut. Le nombre de personnes dans cette profession devrait augmenter de 33% d'ici 2022, passant de plus de 94 000 à plus de 125 000 travailleurs. Des postes de responsable d’événement sont proposés dans plusieurs industries, notamment la promotion du sport, les arts de la scène, les organisations politiques, les organisations à but non lucratif, les musées et autres attractions touristiques.