Créer une description de poste efficace et bien rédigée aide à protéger un employeur légalement. Bien qu'il y ait quelques exceptions à la règle, il n'y a pas de lois fédérales relatives aux descriptions de travail écrites. Pourtant, le contenu d'une description de travail peut aider à garantir la conformité d'un employeur avec la loi sur les personnes handicapées avec les lois américaines sur l'emploi et le travail. Les descriptions de travail peuvent également protéger un employeur contre les poursuites pour discrimination injustifiée.
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Bien qu'une personne handicapée ne soit pas dispensée de s'acquitter des fonctions essentielles d'un emploi, une description de poste écrite devrait clairement énoncer toutes les tâches que l'employeur estime essentielles. Toutefois, si un employé est incapable d'accomplir des tâches essentielles même avec des aménagements raisonnables, la loi n'oblige pas l'employeur à maintenir la personne dans ses fonctions. Une tâche essentielle est toute tâche qu'un employé doit accomplir régulièrement ou qui occupe une partie importante de la journée de travail.
Protection contre la discrimination
Les descriptions de travail peuvent aider à protéger les employeurs contre les poursuites pour discrimination. Les allégations de discrimination peuvent concerner le processus d’embauche ou des situations dans lesquelles une personne est licenciée, passe à l’emploi, fait l’objet de mesures disciplinaires ou obtient une rémunération plus faible que prévu. Une description de travail écrite peut aider à prouver que ces types de mesures ont été prises en raison de l'incapacité d'une personne à remplir des fonctions. Un employeur ne peut pas énumérer les compétences d’une manière qui semble être discriminatoire à l’encontre d’un travailleur.
Conformité avec d'autres lois gouvernementales
Les descriptions de travail formelles aident à montrer que les employeurs se conforment à la loi sur les normes de travail équitables et à la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales. Une liste écrite des fonctions de travail essentielles peut aider à prouver qu'un travailleur exécute des tâches dans le cadre d'une exemption, de sorte qu'un employeur ne soit pas tenu de payer des heures supplémentaires. Pour les employés qui prennent un congé FMLA non rémunéré, une description de poste peut aider un prestataire de soins de santé à déterminer si une personne peut s'acquitter de sa tâche, en particulier lorsqu'il s'agit de certifier qu'elle est capable de retourner au travail.
Exigences de l'emploi
Même si un employeur peut choisir de ne pas embaucher un candidat qui ne possède pas les compétences principales énumérées dans la description de poste, il se peut qu’il ne le fasse pas si la personne n’a pas les compétences secondaires. Etant donné qu'un employeur doit être en mesure de démontrer pourquoi une certaine expérience est une condition nécessaire pour effectuer le travail, une description de poste ne peut indiquer que les compétences dont une personne a besoin pour effectuer le travail. Il en va de même pour les exigences en matière d’éducation et de licence. Un employeur devrait énumérer les qualifications minimales et les qualifications nécessaires pour faire le travail.
