L'Internal Revenue Service recommande de conserver les enregistrements de base servant de preuve du revenu, tels que les états de paie, aussi longtemps qu'ils sont nécessaires, ce qui peut prendre plusieurs années. Si vous n’êtes plus employé, vous devrez peut-être présenter une preuve de votre ancien revenu pour pouvoir prétendre à des allocations de chômage ou pour d’autres raisons liées aux finances personnelles. Si vous ne trouvez pas votre dernier talon de chèque, vous pourrez peut-être l'obtenir de votre ancien employeur.
$config[code] not foundLoi d'état
Dans la plupart des États, les employeurs doivent donner aux employés un talon de paie chaque fois qu'ils sont payés. Si votre dernier chèque de paie était par dépôt direct et que la loi de l’État vous oblige à recevoir un relevé de salaire, votre employeur aurait dû vous le remettre ou vous le poster. Dans certains États, un employeur n’est tenu que de donner à l’employé accès à un talon de chèque de paie. Dans ce cas, votre employeur n’est pas obligé de vous fournir une déclaration écrite ou imprimée; L'accès à un talon de paye électronique est correct. Consultez le service du travail de votre état à propos des lois sur le chèque de paie final et le talon de chèque dans votre état Quelle que soit la procédure, votre employeur doit la suivre.
Demande d'employé
Si votre employeur a suivi les directives de l'État et vous a fourni un talon de chèque indiquant votre dernier salaire, il n'a pas à vous en remettre un deuxième exemplaire. Cependant, vous pouvez le demander. Appelez ou envoyez un courriel à la personne chargée de la paie à votre dernier emploi et faites la demande conformément à la politique de l'entreprise. Si vous en avez besoin rapidement dans un but précis, expliquez-le poliment. Si le talon de chèque de paye est facilement accessible, votre employeur peut vous en remettre rapidement une autre copie. Toutefois, si la politique de l'entreprise impose une période d'attente, indiquez à votre employeur le délai indiqué. Votre employeur peut vous facturer des frais administratifs nominaux pour le deuxième exemplaire, en particulier s'il fait appel à un fournisseur tiers pour traiter sa paie. Dans ce cas, il peut être nécessaire de contacter le fournisseur pour émettre le talon de paie. Vous pouvez contacter le service du travail de votre état pour connaître les règles relatives à la facturation de tels frais dans votre état.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPas de loi
La Fair Labor Standards Act, qui régit la plupart des emplois aux États-Unis, n’oblige pas les employeurs à donner aux employés un talon de salaire. Différentes lois fédérales peuvent exiger des talons de paie, tels que la loi sur la protection des travailleurs migrants et saisonniers dans l'agriculture; les employés agricoles doivent recevoir un relevé de salaire chaque fois qu'ils sont payés. Si la loi n'exige pas de talon de chèque de paie, votre employeur n'est pas obligé de vous en donner un. Pour la commodité des employés, de nombreux employeurs choisissent de donner à leurs travailleurs un talon de paie, que la loi l’exige ou non.
Considérations
Si votre dernier employeur est tenu de vous donner un talon de chèque et que vous ne vous y conformez pas, demandez-le-lui poliment. Si votre employeur refuse, vous pouvez déposer une plainte auprès du département du travail de l'État. Les sanctions pour violation de talon de chèque varient selon les États. Par exemple, en Californie, un employeur peut être tenu de payer 50 USD pour la première période de paie au cours de laquelle l'infraction s'est produite, et 100 USD par employé pour chaque période de paie après l'infraction initiale, jusqu'à un maximum de 4 000 USD.
