Une étude récente du Congrès suggère que la petite entreprise moyenne consacre 80 heures et 10 000 dollars par an à la seule conformité fédérale.
La tendance n'est pas en notre faveur mes amis.
Considérer ce qui suit:
- Le règlement proposé récemment sur les heures supplémentaires augmentera le nombre d’employés exemptés admissibles à des heures supplémentaires.
- Le ministère du Travail a radicalement libéralisé sa définition d'employé, ce qui signifie que de nombreux entrepreneurs indépendants devront être reclassés.
- La loi sur les soins abordables (ACA / Obamacare) a commencé à imposer des sanctions aux comptes de remboursement des frais de santé, en suspendant temporairement une fois que le Congrès s'est plaint.
- L’OSHA a infligé des amendes d’un montant de 69 millions de dollars en un an seulement aux employeurs de petites entreprises.
- La pression monte pour augmenter le salaire minimum à 15 dollars par heure dans de nombreux États.
Il n’est pas nouveau pour le gouvernement fédéral d’utiliser les entreprises comme outils d’application et de tenue de registres.
Depuis le début de la bureaucratie moderne dans les années 1960, les employeurs et les petites entreprises sont de plus en plus nombreux. Lorsque ces entreprises sont petites, le fardeau est énorme.
Le Congrès réclame que les petites entreprises créent pratiquement la totalité des nouveaux emplois nets dans le pays et que les choses devraient changer, mais ce n’est pas le cas. La marche du grand gouvernement engloutit les petites entreprises.
Il se peut toutefois que les petites entreprises aient une lumière au bout du tunnel. La technologie.
Une grande partie de la conformité et de la tenue des dossiers peut être grandement simplifiée avec les solutions technologiques appropriées.
Cela ne va pas venir des ADP ou des Paychex du monde. L'innovation va venir de la petite entreprise elle-même.
De nouvelles entreprises se multiplient pour aider à résoudre ces problèmes.
Voici quelques-uns:
- Xero: J’ai seulement examiné cette application, mais elle est simple, accessible et bon marché. Il n’ya maintenant aucune raison de ne pas avoir de bons livres.
- Quickbooks: Intuit a complètement réorganisé son produit en ligne, qui est nettement meilleur qu’avant. Vous ne pouvez pas vous tromper avec ce leader de l’industrie.
- BambooHR: C’est une bonne solution pour les petites et moyennes entreprises qui fournissent des outils RH de base.
- Paie Zen: C’est le seul service de paye autonome que je recommanderais. Si vous n’utilisez pas une entreprise locale, le zen est la voie à suivre.
- Swipeclock: C'est pour simplifier le temps et l'assistance. C’est assez facile pour les petites entreprises, mais il possède des fonctionnalités suffisamment robustes pour gérer tout ce que vous voulez y faire.
Ce ne sont que quelques-uns.
Une foule de jeunes entreprises technologiques travaillent à résoudre ces problèmes pour les petites entreprises. Nombre d’entre eux sont dotés d’interfaces de programme automatisées (API), ce qui leur permet de partager facilement des données avec d’autres logiciels.
La start-up avec laquelle je travaille actuellement étudie des plates-formes intégrant des logiciels et des services existants pour offrir un point d'entrée unique aux employeurs de petites entreprises. Mais encore une fois, soyons francs: nous, les propriétaires de petites entreprises, allons devoir travailler très fort pour rester en tête du peloton.
Il y a trop d'argent sur la table pour que les gouvernements des États et fédéral l'ignorent.
En fait, je pense qu'avec l'avènement des nouvelles technologies, les gouvernements ne feront qu'accroître leur complexité et leurs exigences. Considérons le code d'impôt sur le revenu.
Il n’ya aucune chance que le code des impôts soit devenu aussi complexe qu’il est au cours des 30 dernières années si les avancées technologiques ne l’avaient pas soutenu.
Pensez-vous que les petites entreprises ou leurs CPA pourraient faire une déclaration d'impôts à la main maintenant, comme beaucoup le faisaient encore il y a 30 ans? Zut non! Et je le vois donc avec les employeurs de petites entreprises.
L'adoption d'une meilleure technologie dans la gestion des employés n'est plus une option, c'est une nécessité.
Photo du Congrès américain via Shutterstock
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