Un organigramme est un diagramme des employés. Le graphique détaille la hiérarchie dans une entreprise, indiquant qui fait rapport à qui. Le graphique est conçu dans un format pyramidal. Le niveau supérieur d'un organigramme est le président ou le directeur général de la société, suivi d'un niveau d'employés de la haute direction. Le niveau suivant répertorie les noms des superviseurs de l'encadrement intermédiaire, suivis des employés. Une description des responsabilités des employés peut également être ajoutée au document. Les organigrammes sont un excellent outil de planification stratégique.
$config[code] not foundDéterminez les niveaux de hiérarchie et les responsabilités des employés au sein de votre entreprise. Rassemblez toutes les informations sur les employés avant de commencer votre diagramme. Les noms de superviseurs, les noms de ceux qui relèvent de ces superviseurs, les titres et les descriptions de travail succinctes constituent le minimum requis pour un diagramme de base. Vous pouvez également ajouter un salaire, un mandat et une formation pour chaque employé.
Téléchargez un modèle pour vous aider à concevoir un organigramme pour votre entreprise. Insérez les noms et les responsabilités dans les espaces appropriés (voir Ressources pour les liens de modèles). Commencez avec le président ou le directeur général au plus haut niveau et continuez à remplir le tableau avec les niveaux de direction supérieurs et intermédiaires, en montrant les employés directement sous le superviseur.
Distribuez les organigrammes à vos employés. Les organigrammes donnent à chacun une image complète de la structure des employés de l'entreprise. Le graphique peut être utilisé pour gérer les décisions du personnel, la planification future et la budgétisation. Le tableau est un outil précieux pour la direction et les employés. Les employés sauront d'un coup d'œil qui est le superviseur d'un service donné et quels employés relèvent de la responsabilité de ce superviseur.
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Des logiciels sont disponibles pour extraire automatiquement les informations de votre base de données de ressources humaines afin de faciliter la création d'organigrammes (voir Ressources).
