Si votre employeur vous a versé un trop-perçu pour une période de paie donnée, il s’agit probablement d’une erreur de calcul de la paie dans votre revenu brut ou net. Une erreur dans les gains bruts peut survenir à cause de taux de rémunération inexacts ou d'une saisie incorrecte des heures de travail. Une erreur dans les gains nets peut survenir lorsqu'une déduction volontaire n'est pas faite ou calculée correctement. Vous pouvez prendre certaines actions dans les deux cas.
Contacter l'employeur
Une fois que vous avez eu connaissance du trop-payé, informez-en rapidement votre employeur. Si vous deviez lui faire prendre conscience de l’erreur, il ne sait probablement pas qu’il vous a payé en trop. En temps voulu, il va probablement le découvrir. Par conséquent, il vaut mieux être honnête dès le début si vous avez été surpayé. L'État pourrait avoir des lois sur la manière dont les employeurs sont censés récupérer le trop-payé. Dans de nombreux cas, un employé peut rembourser son employeur en plusieurs fois par retenues salariales. Cette méthode est particulièrement efficace si vous avez déjà dépensé le trop-perçu et que le montant était élevé.
$config[code] not foundDéduction de salaire
La manière dont votre employeur doit légalement effectuer un paiement excédentaire via une déduction de chèque de paie varie selon les États. Par exemple, au Colorado, au moment de la publication, si le paiement excédentaire brut d’un employé correspond à 20,10% à 40% de son salaire mensuel brut ou à un salaire bihebdomadaire, un employeur peut déduire le paiement excédentaire de manière égale sur les deux chèques de paie suivants. En revanche, dans le Maine, un employeur ne peut déduire plus de 10% du trop-perçu sans le consentement écrit de l’employé. Si le paiement excédentaire est inférieur à 15% du salaire net de l’employé et si aucun arrangement n’a été conclu avec lui, un employeur ne peut retenir plus de 15% de sa rémunération normale, indique le site Web Maine.gov. Vous devrez peut-être signer un formulaire de déduction de chèque de paie indiquant les montants à déduire de votre chèque de paie. Dans certains cas, une communication par courrier électronique concernant le paiement en trop et son recouvrement peut suffire.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPayer le plein montant
Si vous êtes en mesure de rembourser le montant total en un seul versement, faites-le. De cette façon, vous n'avez pas à traiter votre chèque de paie chaque fois que vous êtes payé, jusqu'à ce que la dette soit payée. Votre employeur vous indiquera les types de paiement acceptés, chèques personnels, mandats ou espèces. Sauf si vous remettez physiquement des paiements en espèces à votre employeur, il est préférable d’éviter ce type de paiement.
Ajustement de la paie
Votre employeur devrait corriger vos registres de paie pour refléter le remboursement. Par exemple, si vous avez été surchargé de 10 heures supplémentaires, votre employeur doit déduire ces 10 heures et le salaire des heures supplémentaires associé de vos gains annuels. Cette étape est particulièrement importante aux fins de l’impôt sur le revenu, car ne pas ajuster les salaires et les heures de travail peut rendre votre W-2 incorrect.
Considérations
L’État n’autorise normalement pas les employeurs à procéder à des déductions s’ils font en sorte que le salaire de l’employé tombe en dessous du salaire minimum requis. En outre, les lois régissant le recouvrement du trop-payé sur le dernier chèque de paie du travailleur licencié varient selon les États. Certains États autorisent l’employeur à déduire la totalité du montant dû, tandis que d’autres limitent la déduction au versement échelonné convenu.
