En ce qui concerne l'adoption de l'informatique en nuage, il s'avère que de nombreuses petites entreprises continuent de faire les choses à l'ancienne.
Une étude récente publiée par Brother International, un fournisseur mondial de matériel de bureau, met en évidence cette tendance.
Selon l’enquête, 58% des tâches normales des petites entreprises exigent que les employés soient physiquement présents au bureau. Cela pourrait signifier qu’il est peu pratique pour les employés de ces petites entreprises de s’absenter. Ou bien, cela pourrait aussi signifier qu'ils ne disposent pas de la technologie nécessaire pour rendre possible la collaboration et l'accès aux données de l'entreprise ailleurs.
$config[code] not foundL'étude révèle également que 91% possèdent l'équipement de bureau standard (imprimante, scanner, copieur ou télécopieur) et que 43% de ce groupe utilise l'imprimante au bureau plus de 10 fois par jour.
D'autre part, l'enquête montre également que les petites entreprises sont tournées vers l'avenir. Il est de plus en plus intéressant de proposer une technologie qui permettra à un personnel plus mobile et plus flexible de pouvoir partager plus facilement des fichiers et des ressources.
Par exemple, l'enquête montre que 21% des personnes interrogées envisagent de consacrer la majeure partie de leur budget informatique à la synchronisation et au partage de fichiers dans le cloud.
Selon une étude, 28% des entreprises interrogées ont déclaré que leurs dépenses informatiques iraient à l’achat d’appareils mobiles pour les travailleurs distants.
Si vous êtes parmi ces dirigeants intéressés à voir comment les nouvelles technologies peuvent vous être bénéfiques, à vous et à votre entreprise, soyez attentifs. Voici 10 façons de simplifier l'adoption de l'informatique en nuage dans votre entreprise.
Conseils sur l'adoption du cloud computing
Comprendre les besoins de votre entreprise
Avant de décider si vous avez besoin ou non du cloud computing pour votre entreprise, vous devez examiner de plus près vos besoins.
Pour tirer le meilleur parti de votre investissement informatique, vous devez connaître les domaines dans lesquels le cloud peut véritablement faire la différence. Pour donner un exemple, vous pouvez opter pour un outil de cloud computing qui facilitera l’intégration de vos nouveaux employés et réduira les formalités administratives pour l’équipe des ressources humaines. D'autre part, votre entreprise peut ne pas avoir besoin d'une solution offrant une énorme quantité de stockage de données ou d'outils de collaboration basés sur le cloud.
Comprenez ce que le cloud peut faire pour vous
La prochaine étape consiste à évaluer le cloud computing du point de vue de votre organisation.
Le cloud computing offre de nombreux avantages aux petites entreprises, notamment la simplification du traitement à grande échelle. Il améliore également la flexibilité en fournissant un accès aux informations sur une multitude de plates-formes et de périphériques. Supposons, par exemple, que votre entreprise exige que vous et vos employés voyagiez beaucoup tout en restant en contact ou en consultant des fichiers au bureau. Dans ce cas, le cloud computing vous paraîtra très utile.
D'autre part, peut-être que votre personnel passe le plus clair de son temps au bureau à traiter avec les clients qui se présentent au guichet. Dans ce cas, ils n'auront peut-être besoin que d'un moyen de sauvegarder les informations client et d'autres données pour fournir ces services.
Choisissez l'option la plus appropriée
Une fois que vous avez collecté suffisamment d'informations sur le cloud computing et sur la manière dont il peut aider votre entreprise, déterminez si vous avez besoin d'un cloud public, privé ou hybride.
Chaque option comporte son propre ensemble d'avantages et de faiblesses. Par exemple, le cloud public est l'option la plus économique, mais présente des risques de sécurité plus importants. Les clouds privés, en revanche, sont beaucoup plus personnalisables mais beaucoup plus coûteux que les clouds publics et sont souvent utilisés par les grandes entreprises plutôt que par les petites entreprises.
Faire un essai
Pas tout à fait sûr de déployer le cloud dans votre organisation? Faites un essai pour bien comprendre en quoi cela peut profiter à votre entreprise.
Lors de la phase d’essai, vous pourrez observer les changements que les services de cloud computing peuvent apporter à votre entreprise. De nombreux outils de cloud computing ont une période d’essai gratuite de 30 jours, ce qui est suffisant pour vous donner une idée juste du fonctionnement de la technologie et vous dire si elle sera bénéfique pour votre entreprise.
Commencez à petite échelle
C’est toujours une bonne idée de garder les choses simples quand vous commencez à utiliser une nouvelle technologie. Alors optez pour une architecture cloud simple et simple qui peut vous aider à démarrer.
Vous devez vous habituer à la structure de base du cloud avant de l'intensifier.
Obtenez vos employés à bord
L'adoption d'une nouvelle technologie est un changement important, non seulement pour votre entreprise, mais également pour vos employés. Il est donc essentiel que vous répondiez à leurs questions et préoccupations avant d’intégrer une solution cloud à vos opérations.
Vous pouvez organiser des réunions avec les équipes qui seront touchées par la transition. Expliquez pourquoi vous adoptez le nouveau service cloud et comment vous attendez-il à ce que celui-ci prenne en charge le changement organisationnel.
Apprendre des autres entreprises
Un nombre croissant de petites entreprises se tournent vers le cloud aujourd'hui. Leurs besoins sont peut-être différents des vôtres, mais vous pouvez en tirer de nombreux enseignements utiles lorsque votre entreprise adopte la technologie cloud.
C’est probablement une bonne idée de travailler en réseau avec d’autres entreprises pour comprendre les défis auxquels elles étaient confrontées lorsqu’elles sont passées au cloud. Comment est leur expérience maintenant? Sont-ils satisfaits des services cloud qu'ils ont adoptés? Vous pouvez trouver des réponses à ces questions lorsque vous les contactez.
Évaluer les vendeurs
Une recherche rapide sur Google vous dira qu’il existe de nombreux fournisseurs de cloud qui rivalisent pour attirer l’attention du marché des petites entreprises. Même les grands acteurs tels que Microsoft et IBM se concentrent sur le segment des petites et moyennes entreprises avec des solutions cloud innovantes. Garder cela à l'esprit. Il est essentiel que vous évaluiez les différentes options à votre disposition.
Lorsque vous évaluez vos options, ne vous concentrez pas uniquement sur les prix. Tenez compte d'autres facteurs tels que la fiabilité, l'évolutivité et l'assistance continue.
Gardez à l'esprit les besoins futurs de votre entreprise
Votre stratégie informatique doit correspondre aux besoins futurs de votre entreprise. Bien sûr, vous ne pouvez pas prédire l’avenir, mais c’est toujours une bonne idée de vous demander où vous voyez votre entreprise dans cinq ans. Allez-vous avoir besoin de plus de ressources sur le terrain et à différents endroits? Vous attendez-vous à ce que vos effectifs augmentent? Le travail à distance est-il une possibilité distincte?
L'un des avantages des services en nuage réside dans leur capacité à s'adapter à l'évolution des besoins de votre entreprise. Assurez-vous que le ou les fournisseurs que vous choisissez fournissent la capacité nécessaire pour prendre en charge cette croissance future.
Poser des questions
N'hésitez pas à poser des questions sur les solutions que vous explorez pour votre organisation. Vous devriez demander aux fournisseurs potentiels comment ils vont vous aider en cas de violation de la sécurité. Vous pouvez également vous assurer que vos données ne sont pas enregistrées dans un pays où les lois ne sont pas conformes aux exigences de votre entreprise.
Une compréhension claire de la technologie cloud que vous prévoyez d’utiliser peut aider votre entreprise de différentes manières. Vous devez juste planifier correctement et explorer vos options.
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