Un emploi du temps surchargé de rendez-vous peut prendre une vie à part, engloutissant vos journées de travail comme une bête vorace. Apprivoisez votre emploi du temps en adoptant certaines des techniques simples suivantes. Le secret du succès réside dans leur application ferme et cohérente.
Bloquez votre temps de travail en solitaire. Garde ce rendez-vous avec vous farouchement. Dites clairement que vous n'accepterez aucun appel téléphonique ou visite instantanée. Si possible, échappez-vous dans un endroit isolé pendant ce temps. Lisez 188 Organisez votre journée de travail.
$config[code] not foundDéviez les demandes excessives de votre temps de vos collègues. Demandez à ceux qui perdent votre temps de soumettre des propositions écrites ou fixez-leur un rendez-vous suffisamment éloigné pour qu'ils puissent résoudre les problèmes eux-mêmes.
Allouer des blocs de temps pour faire et prendre des appels téléphoniques. Évitez les balises téléphoniques en suggérant ces heures aux appelants. Prenez une liste des appels à faire lorsque vous avez plus de 10 minutes de route.
Réunions du groupe hors du bureau géographiquement. Voyager vers et à partir de rendez-vous prend beaucoup de temps. Voir 4 Effectuer des courses efficacement.
Communiquez clairement combien de temps vous avez pour rencontrer les gens, puis appliquez les temps d'arrivée. Planifiez les rendez-vous dans votre propre bureau l'un après l'autre de manière à ce que l'arrivée d'une personne encourage le départ de l'autre.
Gardez une trace de combien de votre semaine de travail que vous consacrez aux rendez-vous. Si le montant dépasse 50%, déterminez si les agendas d'autres personnes surpassent les vôtres.
Pointe
Soyez réaliste en ce qui concerne le temps de déplacement pour les réunions hors site. Beaucoup d'horaires ont été sabotés parce qu'ils ne tenaient pas compte de la circulation dense ni des retards dans les transports en commun. Méfiez-vous de la phrase "faisons le déjeuner." La réunion pour un déjeuner au restaurant aura un minimum de 90 minutes de votre emploi du temps. Demandez-vous si ce que vous allez accomplir vaudra le temps investi. Parfois ça va. Si, par exemple, vous avez essayé de rencontrer votre patron pendant des semaines, le faire sortir du bureau pour le déjeuner peut donner du temps ininterrompu et concentré.
