Avantages et inconvénients des descriptions de travail détaillées

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Anonim

Une description de poste peut aider les responsables du recrutement à trouver de bons employés, mais la création de descriptions de travail détaillées est quelque chose que beaucoup de responsables ont rebuté, selon la ressource juridique en ligne NOLO.com. Même si un aperçu de votre poste disponible semble être un outil utile, chaque employeur devrait peser le pour et le contre des descriptions de poste avant de publier un descriptif de travail.

Aide à trouver des employés qualifiés

Une description de travail détaillée peut aider un employeur à trouver des employés qualifiés pour des postes vacants. La publication d’une liste détaillée des exigences du poste et des références des employés peut encourager les employés qualifiés à postuler, tout en décourageant ceux qui ne possèdent pas les antécédents appropriés de soumettre leurs informations. Une description de travail détaillée peut aider à réduire le temps nécessaire pour trouver le bon employé pour le poste.

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Définit la position du reste de la société

Lorsqu'une entreprise commence à se développer, l'afflux de nouveaux employés peut parfois rendre les choses confuses pour les employés de longue date. En utilisant des descriptions de travail détaillées, tous les employés peuvent comprendre ce que l’on attend de chaque poste. À mesure que de nouveaux employés sont ajoutés, leur rôle au sein de l'entreprise est bien défini par leur description de travail détaillée. Cela permet également de maintenir la structure organisationnelle, car les employés et les gestionnaires peuvent savoir qui est le nouvel employé et comment les nouveaux postes s’inscrivent dans la structure de la société.

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Limite la croissance des employés

Une description de travail détaillée peut avoir tendance à limiter les possibilités de croissance et de développement d'un employé au sein de l'organisation. Étant donné que son rôle est défini avec précision dans la description de poste détaillée, il peut être difficile de donner à l'employé différentes responsabilités lui permettant de progresser au sein de l'entreprise. La direction peut ne pas vouloir s’écarter de la description de travail détaillée, ce qui crée une situation dans laquelle l’employé peut ne pas être en mesure de quitter son poste actuel.

Réduit les contributions des employés

Si une responsable utilise une description de poste détaillée pour déterminer comment elle utilisera les talents de ses employés, elle risque alors de passer à côté des compétences acquises par les employés qui ne relèvent pas de la description détaillée. Comme la description de poste détaillée offre au responsable une feuille de route définitive sur la manière de déléguer des responsabilités, elle risque de manquer de tous les talents supplémentaires proposés par son personnel.