Un glissement ici et là dans le détail du projet ou du travail d'un employé peut ne pas freiner la productivité, mais des problèmes répétés d'inattention réduisent la quantité et la qualité du produit ou du service d'une entreprise. Pour accroître l’efficacité des employés lorsque l’attention est portée aux détails, définissez et communiquez un plan sur la manière de terminer le travail. Faites du lieu de travail un environnement stimulant et encourageant. Améliorez l'attention de vos employés sur les détails avec des critiques constructives et des exercices pour améliorer la qualité de leurs impressions.
$config[code] not foundExaminez la qualité du travail de vos employés. Observez quels détails sont régulièrement oubliés et quel département ou employé est responsable du travail incorrect. Examinez le projet ou le travail pour connaître les dates limites, les problèmes rencontrés pour mener à bien le projet et les raisons pour lesquelles des détails sont manquants ou incorrects.
Organisez une réunion pour discuter du manque d'efficacité. Discutez avec vos employés de l’importance de la précision et de la rigueur dans les projets achevés. Décrivez les effets d'un travail incorrect et son impact sur l'entreprise et chaque employé personnellement.
Créez des paires ou des équipes d’employés qui s’entraider pour vérifier et relire le travail avant son achèvement. Renforcez le recours aux équipes en demandant à chaque groupe de se réunir régulièrement et demandez-leur de prendre des notes sur le travail effectué et sur ce qui a été vérifié ou corrigé.
Offrez des opportunités de coaching ou d'éducation pour enrichir l'expérience et le savoir-faire de chaque employé. Plus les membres du personnel comprennent le secteur dans lequel ils travaillent, mieux ils peuvent construire et mener à bien les projets qui leur sont assignés. Une formation supplémentaire peut également donner lieu à des idées créatives sur la manière de mener à bien des travaux ou des projets plus efficacement.
Fournir des incitations pour la minutie. L'utilisation la plus évidente d'un incitatif est une prime en espèces ou une augmentation de salaire pour la production d'un travail détaillé et précis. Cependant, des incitations moins importantes peuvent stimuler le moral des employés et inciter à se concentrer correctement sur les détails des projets. Une fête au bureau, des cartes-cadeaux, un repas gratuit ou toute autre récompense similaire peut aider votre personnel à s’intéresser de plus près aux détails.
Encourager un mode de vie sain. Permettez aux membres du personnel de prendre des pauses fréquentes après des tâches répétitives pour éviter les tensions professionnelles. Aidez à réduire les problèmes de santé en encourageant vos employés à se reposer à la maison, à manger sainement et à faire de l'exercice régulièrement. Un esprit sain est plus alerte; il peut mieux saisir les détails que ceux qui sont délabrés et fatigués.
Pointe
Diminuer le stress dans la zone de travail. Trop de stress augmente la présence de cortisol dans le cerveau, provoquant le gel des personnes. Faites du lieu de travail un lieu de concentration agréable, exempt de colère oppressante et d’émotions négatives.
