Il existe plusieurs occasions où il est approprié et même prévu pour un employeur d’écrire une note de remerciement à un employé. Vous pouvez émettre des remerciements pour une aide supplémentaire sur un projet, des contributions à un événement de charité d'entreprise ou pour remercier un membre du personnel d'un cadeau de groupe. Prenez des notes sincères et sincères afin que les employés comprennent vos véritables sentiments pour leurs efforts.
Affaires de l'entreprise
Si vous remerciez un employé pour ses contributions à l'entreprise, la lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l'entreprise et formatée en tant que lettre professionnelle. Dans ce cas, vous représentez votre entreprise plutôt que vous-même, car vous agissez en tant que porte-parole pour émettre la note de remerciement. Par exemple, «Merci d'avoir généreusement donné de votre temps cette fin de semaine pour participer au marathon de bienfaisance ABC Co. Votre dévouement et votre engagement envers l'organisation sont grandement appréciés. "
$config[code] not foundEffort de groupe
Si une équipe d'employés remplit un objectif important, réalise un grand projet ou s'acquitte d'une tâche importante pour l'entreprise, envoyez un mémo de remerciement collectif à l'ensemble de l'équipe ou écrivez des notes manuscrites individuelles sur les cartes de correspondance de l'entreprise. Le verbiage doit être personnalisé mais similaire pour chaque employé. Par exemple, «Félicitations, Mike, et sincères remerciements pour le travail bien fait. Notre département de marketing dispose d'une équipe de professionnels stellaires qui rendent la société belle au quotidien. J'apprécie vos contributions continues en tant que concepteur principal - excellent travail! "
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCadeaux personnels
Si un employé vous offre un cadeau de vacances, un cadeau d'anniversaire, envoie des fleurs lorsque vous êtes à l'hôpital ou fait autrement un geste personnel, répondez en nature avec une note personnelle de remerciement. Utilisez une papeterie personnelle ou une carte de correspondance pour rédiger une lettre qui conserve les paramètres de votre relation commerciale. Par exemple, «Sandy, merci pour votre attention en envoyant des fleurs après mon opération. Votre geste a été très apprécié. "
Modes de livraison
Les lettres tapées conviennent parfaitement aux entreprises, tandis que les notes manuscrites ajoutent une touche plus personnelle. Il est approprié de laisser ces lettres dans les boîtes aux lettres de l'entreprise, mais les cartes de remerciement personnelles doivent être envoyées à l'adresse du domicile de l'employé. Les notes de remerciement sont appropriées pour la reconnaissance immédiate d’une tâche importante, même si un suivi écrit exprime votre sincérité.
Précautions
Même lorsque vous remettez une note de remerciement personnelle à un employé avec qui vous êtes sympathique, votre verbiage doit être de nature professionnelle. Évitez d’utiliser des termes personnels d’attachement ou trop familiers. De telles formes de communication écrite peuvent être mal interprétées et doivent être évitées.
