Gmail est populaire auprès des petites entreprises car il est facile, abordable et riche en fonctionnalités. Mais vous ne tirez vraiment pas parti de Gmail tant que vous n'avez pas commencé à tirer parti de certaines des nombreuses applications tierces qui rendent Gmail encore plus puissant. Certaines applications Gmail nécessitent un téléchargement. d'autres se connectent à la version Web.
Quoi qu'il en soit, si vous passez beaucoup de temps dans Gmail, jetez un œil à ces applications qui enrichiront encore votre expérience Gmail:
Rapportive: Rapportive supprime le désagrément de trier les fenêtres pour rechercher vos contacts sur les médias sociaux lorsque vous êtes dans Gmail. Le plug-in de navigateur vous évite d'avoir à vous rappeler qui est la personne qui vous a envoyé un e-mail et les recherche plutôt sur LinkedIn et Twitter - dans votre onglet Gmail. Je m'en sers pour identifier rapidement les noms et les visages des personnes qui m'envoient des courriels, car je rencontre souvent de nouveaux partenaires potentiels pour mon entreprise et reçois de nombreux courriels de nos clients. Si le contexte de la personne est correct, cela peut vraiment accélérer la réponse à un courrier électronique. Vous pouvez même suivre, répondre et retweeter des personnes sur Twitter dans votre compte Gmail. Rapportive est un service gratuit.
ScanDrop pour Mac: (Notre application est pour nous une divulgation complète.) Nous avons conçu ce logiciel de scanner Mac pour faciliter la numérisation et le partage de papier par courrier électronique. Il connecte de nombreux scanners de bureau directement avec Gmail (et d’autres options de stockage dans le cloud) et facilite le partage en vous permettant de numériser, de prévisualiser et de joindre le PDF, de rechercher l’adresse e-mail d’un contact et d’envoyer un e-mail sans avoir à ouvrir. un navigateur. Lors de la construction de ScanDrop, les clients des petites entreprises ont déclaré qu'ils utilisaient Gmail pour stocker et trier des documents, car sa capacité de stockage est sept fois supérieure à celle de Google Docs. Nous avons donc ajouté une option d’analyse et d’e-mail vous permettant d’ajouter des étiquettes Gmail pour faciliter le stockage de fichiers PDF au sein de votre propre compte Gmail. Actuellement, ScanDrop coûte 9,99 $ dans le Mac App Store, bien que nous travaillions sur une version gratuite.
Courteous.ly: Courteous.ly permet à vos contacts de voir le nombre de courriers que vous triez pour le moment, afin qu'ils puissent être courtois et vous interrompre avec des courriels supplémentaires. En gros, le service gratuit affiche le nombre d'e-mails non lus que vous avez ou ceux que vous avez dans votre boîte de réception Gmail afin que vos contacts puissent avoir une idée de votre fréquentation. Courteous.ly aidera vos contacts à gérer les attentes quant au moment où ils pourraient avoir de vos nouvelles, mais aussi à choisir le meilleur moment pour vous joindre. C'est un service gratuit.
HotSpot Shield: Si vous utilisez Gmail hors des États-Unis, vous aurez peut-être besoin d'un service tel que HotSpot Shield. Ce logiciel vous permet de vous connecter à Gmail depuis des pays qui le bloquent avec un pare-feu, tel que la Chine. Pour ce faire, Hotspot Shield crée un réseau privé virtuel (VPN) entre votre ordinateur portable ou votre iPhone et la passerelle Internet de HotSpot Shield. Cela empêche les pionniers, les pirates informatiques et les FAI de consulter vos activités de navigation Web, vos messages instantanés, vos téléchargements, vos informations de carte de crédit ou toute autre chose que vous envoyez sur le réseau, même sur le réseau Wi-Fi public. Ainsi, si vous travaillez beaucoup pour votre entreprise sur des réseaux Wi-Fi aléatoires, vous voudrez peut-être un logiciel libre comme celui-ci sur votre ordinateur.
Boîte de réception active: La boîte de réception active est destinée aux propriétaires d'entreprise qui gèrent des projets ou leur entreprise à partir d'un courrier électronique - et qui trouvent que leur boîte de réception est hors de contrôle. Le plug-in vous permet d'organiser les e-mails par projet et de marquer une chaîne d'e-mails par statut, par exemple «En attente d'une réponse». Vous pouvez également marquer les e-mails pour une action immédiate ou les marquer de manière à ne pas oublier de les traiter ultérieurement. Active Inbox rappelle également vos e-mails précédents avec un contact dans votre fenêtre Gmail pour une référence rapide: vous n'avez pas besoin d'ouvrir un nouvel onglet de navigateur. Il existe à la fois une version gratuite et une version premium d’Active Inbox.
Gmail est-il une partie importante du flux de travail de votre entreprise? Y at-il quelque chose que vous avez essayé que je n’ai pas mentionné ici? N'hésitez pas à commenter ou à me dire sur Twitter.
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