Comment écrire une lettre à un PDG

Anonim

Une lettre au PDG d'une entreprise vous permet de faire un commentaire, une suggestion ou une plainte à l'un des plus hauts niveaux d'autorité de l'organisation. Seuls le président de la société et le conseil d'administration peuvent occuper un rang supérieur. Certains directeurs généraux reçoivent beaucoup de courrier et un assistant ou un autre assistant est susceptible de lire votre lettre. Vous pouvez recevoir ou non une réponse, selon la nature de votre lettre. Certains PDG ont une équipe d’assistants administratifs qui préparent les réponses, tandis que d’autres répondent rarement aux lettres.

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Décrivez les points que vous souhaitez faire valoir dans la lettre au PDG. Un PDG ou son assistant est plus susceptible de lire une lettre rapide et percutante qu'une longue lettre décousue.

Écrivez la lettre et allez droit au but dans le premier paragraphe, en notant par exemple que vous écrivez pour vous plaindre des augmentations de prix récentes des produits de la société.

Utilisez le deuxième paragraphe pour introduire des points pour souligner vos principales préoccupations. Les points sont des coches, des cercles sombres, des chiffres ou des alphabets utilisés pour créer des listes. Configurez vos points avec une phrase d'introduction se terminant par un signe deux-points, par exemple, "Voici mes principales préoccupations concernant votre nouvelle structure de tarification:"

Énumérez vos principales préoccupations en utilisant le même type de puce pour chaque point. Placez chaque balle sur une ligne séparée.

Fermez votre lettre en remerciant le PDG d'avoir lu votre lettre. Ensuite, terminez avec une célébration, ou une fermeture appropriée, telle que "sincèrement vôtre."