Comment rédiger une lettre d'introduction

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Anonim

Une lettre d'introduction est différente des autres types de correspondance de recherche d'emploi, tels que les lettres d'accompagnement ou les lettres de recommandation. Comme son nom l'indique, le but de la lettre d'introduction est de vous présenter ou de présenter quelqu'un d'autre à une autre personne afin de créer un lien. Par conséquent, une lettre d'introduction doit être courte et concise et expliquer qui vous êtes (ou la personne que vous présentez) et pourquoi vous communiquez avec nous.

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Types de lettres d'introduction

Il existe deux types principaux de lettres d'introduction. Dans le premier cas, vous vous présentez à quelqu'un, par exemple un recruteur ou un chasseur de têtes, un mentor potentiel ou un dirigeant d'une entreprise ou d'un secteur dans lequel vous souhaitez rechercher un emploi. Avec le deuxième type de lettre, vous présentez deux personnes que vous vous connaissez. Bien qu'une lettre d'introduction comprenne généralement un type de demande, tel qu'une entrevue ou une réunion d'information, il ne s'agit pas d'une lettre de candidature ni d'une demande d'emploi. C'est un outil de réseautage qui pourrait potentiellement mener à un emploi dans le futur, mais cela ne devrait pas être l'intention initiale.

Se présenter

Lorsque vous écrivez une lettre pour vous présenter, commencez par fournir votre nom complet et un bref résumé de qui vous êtes et de votre expérience. Suivez ensuite cette procédure en expliquant précisément ce que vous recherchez chez le destinataire et pourquoi vous le contactez. Par exemple, vous pouvez écrire: «Je développe depuis quatre ans des campagnes dans les médias numériques pour la société XYZ et je souhaite mettre mon expertise à profit pour enseigner aux autres comment créer des campagnes efficaces. Je crois comprendre que vous développez des cours dans ce domaine depuis plusieurs années et j'aimerais beaucoup en savoir plus sur votre expérience dans ce domaine. »Faites ensuite la demande, que vous souhaitiez un entretien officiel d’information ou un café.

Terminez votre lettre en réitérant votre demande et en proposant vos informations de contact. Dans certains cas, vous voudrez peut-être inclure une copie de votre CV, en précisant toutefois qu'il s'agit uniquement d'un but informatif.

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Présentation des autres

Habituellement, lorsque vous envoyez une lettre d’introduction au nom d’une autre personne, c’est à une personne avec laquelle vous avez déjà de bonnes relations - vous pouvez donc être moins formel. Néanmoins, la lettre devrait inclure quelques éléments clés.

Commencez par déclarer que vous envoyez la lettre pour présenter les personnes et résumez comment vous connaissez la personne que vous présentez. Par exemple, «Je vous écris pour vous présenter officiellement à mon ami Dave Smith, un collègue de mon époque chez XYZ Company. Dave est un excellent professionnel du marketing avec près de 20 ans d'expérience. »Expliquez ensuite pourquoi vous faites cette introduction, qu'il s'agisse d'aider à la recherche d'un emploi, à un aperçu d'un secteur ou à un entretien informatif.

Terminez la lettre avec les informations de contact de la personne que vous présentez et une demande pour que votre contact entre en contact. Si vous êtes des amis proches, une note plus personnelle est également appropriée. Vous pouvez également inclure un CV ou d'autres documents.

Considérations

Les lettres d'introduction doivent toujours être courtes et concises. Étant donné qu’elles ne sont pas des demandes d’emploi officielles, elles peuvent être envoyées par courrier électronique. Cependant, comme pour toute correspondance commerciale, veillez à bien éditer et relire la note avant de l'envoyer. Si la lettre donne lieu à une réunion ou à une autre aide, n’oubliez pas d’envoyer une note manuscrite à votre contact.