À ses débuts, eFax dominait toujours le fax papier et la société offrait une alternative sans papier avec juste une fonctionnalité d’envoi et de réception de base sur un périphérique informatique. Près de deux décennies plus tard, eFax a évolué pour devenir une solution de télécopie complète à laquelle vous pouvez accéder depuis votre appareil mobile où que vous soyez - et une alternative au système de télécopie papier qui remplissait autrefois les poubelles de votre bureau.
$config[code] not foundQu'est-ce que l'eFax?
Cette évolution de eFax est extrêmement importante dans l’environnement de travail à distance d’aujourd’hui, car les employés et les propriétaires de petites entreprises se trouvent en dehors du bureau - autant ou plus qu’ils ne sont à l’intérieur. La plate-forme eFax actuelle fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer tous les besoins en matière de télécopie dans un monde de plus en plus sans papier et bien plus encore. Alors jetez un oeil à ce qu'il peut faire pour vous et vous vous demanderez pourquoi vous ne l'utilisez pas déjà.
Les avantages de l'utilisation de eFax
L'un des principaux avantages de eFax est son accessibilité. Vous pouvez télécopier rapidement et facilement à partir de tout périphérique Internet, y compris votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone, pour pouvoir rester n'importe où et répondre aux fax que vous recevez, qu'ils soient papier ou numériques.
Un autre avantage inattendu est que le service rend votre entreprise plus verte, car vous n’avez plus besoin de papier, de la puissance nécessaire pour faire fonctionner un télécopieur ou des pertes générées par les toners. Et bien sûr, ne pas avoir à utiliser tout cela se traduit par des économies financières pour votre organisation.
Est-il facile d'envoyer un fax avec eFax?
Envoyer une télécopie en ligne
Une fois connecté à la page MyAccount, vous cliquez sur ENVOYER DES FAX et sélectionnez le destinataire dans la liste des contacts ou entrez-le manuellement.
Si vous voulez une lettre de motivation, vous pouvez rédiger une courte note et eFax la transformera en une page de couverture. Joignez jusqu'à 10 documents et cliquez sur Envoyer une télécopie.
Et c’est à quel point il est facile d’utiliser eFax. Le destinataire recevra le document avec une lettre d'accompagnement comme n'importe quel autre fax.
Envoyer un fax par email
Si vous souhaitez envoyer immédiatement un e-mail important, joignez simplement les fichiers au numéro de fax du destinataire à partir de Gmail, Outlook ou de toute autre plate-forme de messagerie, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyer un fax avec l'application mobile eFax
L'application mobile gratuite eFax est disponible pour les appareils iOS et Android, ce qui vous donne une autre solution pour tirer parti de la puissance de votre smartphone ou de votre tablette pour envoyer des fax de qualité professionnelle, où que vous soyez.
L'application fournit toutes les fonctionnalités d'eFax sur votre appareil mobile, ce qui vous permet d'afficher et d'envoyer le document à un courrier électronique, à une imprimante ou à un numéro de fax standard. Vous pouvez également ajouter une signature électronique à votre fax en utilisant une image enregistrée de votre signature manuscrite à l'aide de la caméra intégrée de votre appareil ou en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
Pour ouvrir et consulter votre fax sur votre appareil mobile, appuyez sur Afficher les fax.
Pour ajouter une signature électronique, appuyez sur Signer les fax puis enregistrez votre fax signé.
Sélectionnez votre destinataire et appuyez sur Envoyer des fax et vous avez terminé.
Envoyer une télécopie à partir de Microsoft Word
Si vous utilisez Microsoft Word, l’extension eFax vous permet tout aussi facilement d’envoyer un document Word sous forme de fax. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir l’extension eFax dans Word, de composer et d’envoyer le message.
Les fonctionnalités Premium eFax
La technologie mobile permet aux utilisateurs de gérer pratiquement leur entreprise depuis leur téléphone, et eFax a ajouté des fonctionnalités haut de gamme pour rendre cela possible. En plus de l'application de télécopie mobile et de la signature électronique, les fonctionnalités premium fournissent d'autres outils pour étendre le bureau à un smartphone ou une tablette.
Partage de fichiers volumineux
La plupart des plates-formes de messagerie limitent la quantité de données que vous envoyez à 25 Mo. Mais avec cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer jusqu'à 3 Go à 20 adresses à la fois. Tout ce que votre destinataire doit faire, c'est cliquer sur le lien pour télécharger en toute sécurité les fichiers que vous venez d'envoyer. Si vous souhaitez utiliser eFax comme service de messagerie, la société vous attribue jusqu'à cinq adresses électroniques.
eFax Cloud Storage
Le stockage en nuage permet désormais à tous d'accéder instantanément à leurs documents, fichiers et autres informations. Avec le service de stockage en nuage eFax intégré à Box, Dropbox, iCloud et Google Drive, vous pouvez récupérer plus de 200 types de fichiers, les joindre à votre fax et les envoyer. Qu'il s'agisse d'une page HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office ou autre, vous ne recevrez pas de message vous informant que ce fichier ne peut pas être livré.
Télécopie sécurisée
Une des raisons pour lesquelles la télécopie existe toujours est la sécurité qu’elle procure. Avec eFax, les fax que vous envoyez sont cryptés SSL et stockés dans votre boîte de réception Web sécurisée, à l’aide d’un cryptage 128 bits. Les fax sont ainsi sécurisés, privés et conformes aux réglementations en vigueur dans de nombreux secteurs. Selon la société, cela pourrait s'avérer encore plus sûr que la télécopie classique, car les documents confidentiels ne sont pas laissés assis sur un télécopieur où ils peuvent être récupérés, perdus ou endommagés comme une feuille de papier.
Stockage à vie et récupération en ligne
Les fonctions de stockage eFax à vie et de récupération en ligne, qui sont gratuites avec votre compte eFax, stockent vos fax dans le nuage et vous permettent d'y accéder à tout moment, tant que vous êtes abonné.
Numéro sans frais
Si vous souhaitez un numéro de fax national, eFax propose 800 numéros de fax, ainsi que 888, 877, 866 et plus.
Prix
eFax est disponible avec deux structures de prix, ainsi qu’une version d’essai gratuite et de 30 jours. Avec la version gratuite, vous pouvez recevoir jusqu'à 10 fax par mois. L'essai de 30 jours vous donne toutes les fonctionnalités d'eFax Plus sans vous facturer de frais mensuels jusqu'à la fin de votre essai gratuit.
eFax Plus coûte 16,95 $ par mois avec deux mois gratuits si vous payez chaque année. Vous pouvez envoyer et recevoir 150 télécopies chaque mois, moyennant des frais de 10 cents par page si vous dépassez cette limite.
eFax Pro coûte 19,95 $ par mois et vous bénéficiez également de deux mois gratuits d'adhésion annuelle. Toutefois, des frais d'installation de 19,95 $ sont également appliqués. Le nombre de fax que vous pouvez envoyer et recevoir s'élève à 200, avec des pages supplémentaires au même coût que pour le compte eFax Plus.
Même si la disparition du fax est prédit depuis un certain temps, il reste un outil utilisé par de nombreuses organisations du monde entier. EFax a fait évoluer cette technologie en intégrant les solutions nécessaires dans l’environnement mobile et connecté d’aujourd’hui, et ce, à un prix abordable pour les petites entreprises et même les particuliers.
Image: eFax
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