Comment rédiger une lettre de demande

Anonim

Une lettre de demande doit être écrite lorsque vous recherchez des informations ou de l'aide d'une autre personne. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir des informations sur une entreprise particulière autre que ce qui est indiqué sur son site Web, ou vous devrez peut-être demander à un ancien employeur de vous fournir une référence. Les lettres de demande doivent être traitées comme des lettres commerciales plutôt que comme des lettres amicales moins formelles.

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Écrivez la date en haut de la page. La date doit être écrite au format mois, jour et année. Par exemple, le 20 mars 2011.

Passez une ligne et écrivez le nom et l'adresse de la personne qui va recevoir la lettre. Cela devrait prendre trois lignes, avec le nom sur la première ligne, le nom de la rue et le numéro sur la seconde, et la ville du destinataire, le code postal sur la troisième ligne.

Ignorez une ligne et écrivez votre message de bienvenue, par exemple, cher M. Jones.

Passez une ligne à nouveau et écrivez votre premier paragraphe. Une ligne doit être ignorée entre chaque paragraphe suivant. Dans ce paragraphe, vous voudrez vous présenter ou vous réintroduire; dites au destinataire qui vous êtes et comment il vous connaît, le cas échéant. Indiquez également votre poste actuel ou votre année d'études, selon les circonstances. Par exemple: «Je m'appelle John Green et je travaille comme analyste chez la société financière Smith & Smith.»

Composez le deuxième paragraphe, qui devrait consister à demander votre demande particulière. Incluez toute information supplémentaire que le destinataire peut avoir besoin de connaître concernant votre demande.

Complétez la lettre avec le troisième paragraphe, qui remercie le destinataire tout en précisant le délai dans lequel la demande doit être satisfaite ou le moment où vous appellerez pour donner suite à votre demande.

Passez une ligne après votre dernier paragraphe et fermez la lettre avec un ton de reconnaissance, tel que «Sincèrement» ou «Merci».

Tapez votre nom deux lignes après la fermeture. Sautez une ligne, puis tapez votre adresse postale.