L'indépendance est l'un des principaux avantages de posséder sa propre entreprise. Mais comme de nombreux propriétaires de petites entreprises l’ont appris, la routine quotidienne et les tâches de gestion d’une entreprise peuvent souvent vous faire retomber dans cette routine sans intérêt que vous pensiez abandonner à 9 heures-17 heures.
Heureusement, en tant que propriétaire d'entreprise, vous avez la possibilité de changer cela. Voici quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour récupérer l’indépendance et la liberté d’entreprise qui vous ont donné envie de démarrer une entreprise.
$config[code] not foundComment sortir de la routine quotidienne des affaires
Utilisez le bouton Archive pour les e-mails
Une boîte de réception plus propre peut vous aider à vous concentrer sur les éléments les plus importants. Périodiquement, il peut être avantageux d'archiver ou de supprimer des courriels devenus inutiles. Choisissez une période, par exemple 90 jours, et effacez tout ce qui est plus ancien pour pouvoir vous concentrer sur les éléments les plus récents et les plus pertinents.
Se désabonner!
Vous connaissez toutes les lettres d'information auxquelles vous êtes abonné? Passez 30 minutes à vous désabonner de celles que vous ne lisez plus. C’est très libérateur.
Mettre des engagements sur un calendrier
Le fait de mettre des événements et d’autres engagements dans un calendrier peut libérer de l’espace dans votre tête et vous éviter de perdre du temps à vous rappeler les tâches qui vous attendent.
Compartimenter
Vous avez un problème trop difficile à gérer aujourd’hui? N’ayez pas peur de reporter certaines tâches plus importantes au lendemain ou à la semaine suivante afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est devant vous maintenant. Vous pouvez même mettre ces informations dans votre agenda ou votre agenda pour vous assurer de disposer de suffisamment de temps à l’avenir.
Débranchez vos appareils électroniques une fois par jour
Lorsque vous êtes sur une lancée avec un projet, consulter votre courrier électronique ou répondre à des appels téléphoniques peut vous décourager. Donc, éteindre votre téléphone et fermer vos navigateurs pendant que vous travaillez peuvent vraiment améliorer votre productivité.
Faites une pause une fois par jour
Mais tout ce travail constant peut parfois mener à l'épuisement professionnel. Lorsque cela se produit, n’ayez pas peur de vous éloigner un peu. Prendre au moins une pause dans la journée peut vous aider à vous libérer de votre stress. Et à votre retour, vous aurez probablement plus de travail et plus de créativité.
Embaucher un pigiste pour ce projet laid
Avez-vous un ou deux projets que vous ne pouvez apparemment pas maîtriser? Rendez-vous sur un marché indépendant, définissez un budget et faites appel à une aide indépendante pour mettre au point ce projet hideux qui n’a que trop tardé et qui vous alourdit. Vous pouvez souvent louer des projets pour quelques centaines de dollars, selon le type et la taille du projet.
Avez vos messages vocaux envoyés à Email
Il existe des applications telles que Nextiva où vos messages vocaux peuvent être automatiquement transférés sous forme de fichier audio vers votre courrier électronique. Cela signifie qu’à la fin de la journée, vous pouvez vérifier toutes vos communications en un seul endroit au lieu d’aller et de répondre aux appels et aux courriels.
Faites du cloud votre sauvegarde par défaut
Lorsque vous enregistrez des fichiers sur le cloud, vous pouvez facilement les partager avec votre équipe et y accéder sur d’autres appareils. Une fois que vous avez choisi une solution de stockage dans le cloud telle que OneDrive ou Google Drive, vous pouvez la configurer pour que vos fichiers y soient automatiquement enregistrés. Ainsi, vous ne perdrez plus de temps à transférer tous vos fichiers.
Désencombrer votre espace de travail
Rien ne dit "j'ai beaucoup de choses dans mon assiette", comme avoir littéralement beaucoup de choses dans votre assiette. Nettoyez votre espace de travail et organisez-le. Un espace de travail propre et agréable est un bon moyen de libérer l’esprit de l’encombrement mental.
Apprenez à utiliser Zapier
Zapier est un moyen pratique d'envoyer des informations automatiquement d'une application à une autre. En utilisant Zapier pour automatiser des tâches, il vous évite de faire des tâches répétitives ou de saisir manuellement deux fois des données dans une nouvelle application.
Utiliser une application de planification pour les médias sociaux
Planifiez et gérez tous vos profils de médias sociaux à partir d'un tableau de bord à l'aide d'une application telle que HootSuite. Cela vous évite de passer d'un site social à un autre. Vous pouvez planifier à l'avance pour ne pas avoir à interrompre votre journée pour mettre à jour vos chaînes.
Couper votre travail
Pour travailler de la manière la plus efficace possible, il est préférable de travailler sur des tâches similaires en un seul bloc, au lieu de déplacer constamment votre attention vers différents types de tâches. Par exemple, si vous avez plusieurs appels téléphoniques à passer, réservez un bloc de temps spécifiquement pour le retour des appels téléphoniques. De cette façon, vous n’aurez pas à faire de va-et-vient entre les appels téléphoniques et d’autres tâches tout au long de la journée.
Créer un calendrier de médias sociaux
Si vous ne faites pas attention, vous pouvez facilement passer une journée entière à vérifier, publier et surveiller les canaux de médias sociaux de votre entreprise. Pour éviter de vous perdre dans les recoins sombres de Twitter et Facebook, envisagez de créer un calendrier pour tracer et suivre votre stratégie de médias sociaux. Savoir ce que vous voulez accomplir et ce qu'il faudra faire peut vous aider à libérer le reste de votre temps pour autre chose.
Diversifiez vos revenus
L’argent est l’un des principaux facteurs de stress dans toute entreprise. Si les profits sont lents, vous devrez probablement faire des coupes ou travailler encore plus fort. Mais si vous avez plusieurs sources de revenus, telles qu’une boutique en ligne et des partenariats avec des détaillants locaux, un mois de ralentissement ici ou là-bas n’aura probablement pas d’impact aussi important.
Dis non"
Nulle part il n’est écrit que vous devez accepter toutes les propositions commerciales qui vous sont présentées. Si quelque chose ne va pas ou si vous n’avez tout simplement pas le temps de le faire, le refuser gracieusement peut être très libérateur.
Avoir un espace de travail dédié
Que vous travailliez à domicile ou au bureau, il est important de prévoir un espace pour le travail et un espace réservé pour, eh bien, pas pour le travail. La possibilité de travailler à distance est certainement agréable parfois. Mais vous ne voulez pas non plus passer toutes vos soirées à travailler depuis votre canapé, alors que vous devriez passer du temps avec votre famille ou vous détendre.
Prendre des vacances
Laisser votre entreprise pour une semaine ici et là-bas ne le tuera pas (ni vous). Si vous avez une équipe compétente et que vous vous apprêtez à quitter le bureau, sortir de quelques jours à une semaine peut en réalité être très stimulant.
Construire une grande équipe
Les avantages d'avoir une bonne équipe autour de vous ne peuvent pas être surestimés. Lorsque vous faites confiance aux personnes qui travaillent avec vous, vous pouvez vous sentir plus à l'aise en leur confiant certaines tâches plutôt que d'essayer de tout faire vous-même.
Définir des directives claires pour la délégation
Cependant, il y a des limites au transfert de tâches à vos employés. Les gens ont tendance à faire mieux lorsqu'ils savent exactement ce que l'on attend d'eux. Donc, si vous avez un flux de travail et une chaîne de commandement clairs, la délégation de tâches sera probablement une opération très fluide.
Amusez-vous aussi avec votre équipe
Tout comme vous êtes probablement victime d'épuisement professionnel pendant que vous dirigez votre entreprise, vos employés risquent souvent d'être alourdis par leurs tâches quotidiennes. Dans ces cas, une retraite d'équipe, une fête de bureau ou même une simple aventure dans votre établissement Happy Hour local peut faire des merveilles pour le moral.
Rencontre avec d'autres propriétaires d'entreprise
Il peut parfois être utile d’obtenir le point de vue de personnes qui ne passent pas leur journée à travailler pour votre entreprise, mais qui comprennent tout de même certaines des choses avec lesquelles vous traitez quotidiennement. Avoir un mentor en entreprise ou quelques-uns de vos pairs dans votre secteur, avec qui vous pouvez échanger des idées ou rencontrer un café de temps en temps, peut fournir cette perspective importante.
Jetez un coup d'oeil à vos objectifs
Quelle que soit votre situation actuelle, il est toujours important de garder à l’esprit vos principaux objectifs commerciaux lors de la prise de décision. Il peut parfois être utile de jeter un regard en arrière sur ces objectifs pour vous rappeler les objectifs de tous vos efforts.
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