Il est difficile d’imaginer de grands changements dans les logiciels de comptabilité. Après tout, peu de choses ont changé dans la manière dont vous comptez l'argent qui entre ou qui sort.
Mais Intuit l’a fait dans sa dernière version: QuickBooks 2010. Il contient tout ce que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel de comptabilité - ainsi que de nouveaux outils de marketing et de reporting.
Ils ont amélioré un domaine qui me manque toujours: les rapports. La fonction populaire d’instantané d’entreprise a été mise à niveau pour devenir un format de glisser-déposer de style Web 2.0 facile à utiliser. Modifiez la vue instantanée en fonction de vos préférences. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs rapports comme affichage instantané principal - à partir de comparaisons de dépenses et de revenus annuels, d'une ventilation détaillée des dépenses et des revenus, et d'une liste de principaux clients, par exemple. Autre ajout intéressant à l’instantané: vous pouvez maintenant les imprimer sur une page pour obtenir une vue immédiate de la ligne du bas.
$config[code] not foundPlus de 100 sont disponibles dans le Centre des rapports. Les utilisateurs peuvent désormais naviguer entre les rapports courants dans trois affichages différents et les trouver rapidement en faisant un onglet entre les rapports mémorisés, les rapports favoris et les rapports récemment consultés. Vous pouvez également marquer les rapports avec des mots clés courants pour les rendre plus faciles à trouver.
Cette version contient bien sûr d’autres bonnes mises à jour standard en comptabilité et en tenue de livres, telles que:
Banque de votre bureau
Vous pouvez gagner du temps avec le nouveau QuickBooks:
1: Vous pouvez maintenant numériser et déposer des chèques sous forme numérique. Plus besoin de courir à la banque pour déposer un chèque. Avec le nouveau service de numérisation de chèques d’Intuit, les utilisateurs peuvent numériser ou simplement saisir leurs chèques dans QuickBooks pour les déposer immédiatement dans votre compte bancaire. Ce dépôt est maintenant lié à l’entrée de transaction QuickBooks appropriée. Cependant, ce service n’est pas gratuit. Il comporte des frais de service mensuels ainsi que des frais minimes pour chaque transaction. Si vous avez numérisé le chèque, QuickBooks le reconnaîtra quand viendra le temps de rapprocher votre relevé mensuel et le liera à l'entrée.
2: Vous pouvez signer des chèques avec votre signature numérique à partir de QuickBooks. Pas plus de signature manuelle. Gestion de documents
Êtes-vous un collectionneur de pinces pour reliures? Toujours à la recherche d'un document lié à un projet client? J'ai des piles de dossiers contenant des informations sur le client, tous reliés avec de petits agrafes. La zone de gestion des documents peut y mettre fin en vous permettant de stocker électroniquement des documents avec les transactions QuickBooks pour rester organisé et gagner du temps en trouvant ce dont vous avez besoin. Vous pouvez numériser des documents directement dans QuickBooks ou joindre des fichiers électroniques déjà sur votre PC. Qu'est-ce que cela signifie dans la vie réelle? Vous pouvez stocker les reçus de sorte que vous les ayez tous au même endroit afin que votre comptable puisse y accéder à tout moment. Si vous voyagez beaucoup dans votre entreprise mais avez besoin d'accéder aux documents clés relatifs à un client, vous pouvez les mettre en ligne (dans le cloud Internet) pour un partage facile et sécurisé. Le service fourni comprend 100 mégaoctets d'espace de stockage gratuit et un faible coût mensuel si vous avez besoin de plus d'espace de stockage. Les documents simples ne prennent pas beaucoup de place. J'ai trouvé une fonctionnalité particulière plutôt cool. Vous pouvez numériser des dizaines de documents à la fois: insérer des pages blanches entre les deux et QuickBooks crée des fichiers individuels. Nifty. Installation plus facile Si vous débutez avec QuickBooks, vous imaginez que son installation est facile. Si vous l'avez déjà fait, vous apprécierez vraiment ceci: ils ont réduit le processus d'installation du logiciel de 15 à 6 étapes. Un petit point, peut-être, mais qui démontre qu'ils essaient de rendre leur logiciel plus facile à utiliser, dès l'installation ou la mise à niveau. En outre, il est très facile de copier et coller une feuille de calcul directement dans l'application. Le centre de marketing Quickbooks Le nouveau centre de marketing aide les utilisateurs de QuickBooks à vendre davantage par le biais de campagnes par courrier électronique convaincantes avec des designs de qualité professionnelle et des messages préremplis, en fournissant des recommandations pour les campagnes ciblées et en complétant automatiquement les informations de contact. Les utilisateurs de QuickBooks peuvent commencer immédiatement avec un essai gratuit de 30 jours. Voici la valeur de l'intégration en ligne entre les informations financières et l'application de marketing par courriel, par exemple: Savez-vous combien vos clients dépensent avec vous avant d'envoyer une offre par courrier électronique? Sinon, vos informations de transaction client sont désormais à portée de main lorsque vous créez une campagne par courrier électronique. J'ai mis un cadre rouge autour des données d'exemple. Remarque: Le centre de marketing est toujours en version bêta et n’est pas encore opérationnel avec le navigateur Firefox.
Le centre d'applications QuickBooks
Le nouvel App Center permet aux utilisateurs d’accéder aux applications d’entreprise basées sur le Web directement à partir de QuickBooks. Si vous avez déjà joué avec Salesforce.com, vous reconnaîtrez l’approche suivante: autorisez les développeurs et les applications à s’accrocher au vôtre et vous deviendrez infiniment plus précieux pour le propriétaire de l’entreprise.
Selon la téléconférence, «De nombreuses applications fonctionnent directement avec des informations contenues dans QuickBooks, ce qui évite d'avoir à saisir deux fois plus de données. Les applications disponibles sur l'App Center sont créées par Intuit ou par des membres du réseau de développeurs Intuit, un groupe de développeurs indépendants de confiance. ”
QuickBooks a tissé de nouvelles applications en ligne avec la version de bureau. Ces nouveaux services et applications ne sont pas disponibles dans l'édition en ligne simple (au prix de 9,95 dollars par mois, soit près de 120 dollars par an). Si vous comparez l'édition en ligne moins chère au prix de mise à niveau de 179,95 $ ou au nouveau prix d'achat à 199,95 $ pour l'édition de bureau Pro de QuickBooks 2010, vous obtiendrez peut-être davantage de l'application de bureau avec une meilleure intégration avec des outils marketing utiles. Ce tableau de comparaison explique les fonctionnalités fournies avec chaque version de QuickBooks.
Pour certaines des cloches et sifflets supplémentaires mentionnés ici, vous devrez payer des frais mensuels supplémentaires. Mais si vous considérez que vous pourriez économiser de l'argent et du temps en gérant vos données clients et vos efforts de marketing de manière centralisée, cela pourrait valoir le coup d'œil.
En savoir plus sur Quickbooks 2010.
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