Mais le gros buzz de nos jours concerne les logiciels en ligne, ou logiciels en tant que services (SaaS). Avec SaaS, au lieu d'installer un logiciel sur votre ordinateur, vous vous connectez au Web et utilisez le logiciel en ligne. Généralement, vous payez un abonnement mensuel ou annuel vous permettant d’utiliser la dernière version du logiciel.
$config[code] not foundDepuis 2001, QuickBooks propose également une version en ligne de QuickBooks, en plus de sa version de bureau. La version en ligne compte désormais 110 000 utilisateurs. QuickBooks Online est une alternative pour ceux qui recherchent un logiciel de comptabilité mais qui ont besoin de la commodité et des fonctionnalités d'une application en ligne.
J'adore utiliser des logiciels en ligne, quand cela a du sens. Par exemple, je ne suis pas un fervent partisan du traitement de texte en ligne, uniquement à cause des avantages limités de la création d’un document en ligne et de certains inconvénients considérables.
D’autre part, quand un logiciel apporte une valeur supplémentaire du fait qu’il est en ligne, je suis tout à fait pour.
QuickBooks Online est l'une de ces applications qui me semblent logiques.
Je fais des expériences avec QuickBooks Online par intermittence depuis quelques semaines et j'aime ce que je vois.
QuickBooks Online présente de nombreux avantages pour ceux qui peuvent en apprécier les fonctionnalités en ligne:
- En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez gérer vos livres depuis n'importe où. Pour les propriétaires d'entreprise qui voyagent régulièrement ou pour ceux qui font leurs comptes la nuit à la maison (comme beaucoup d'entre nous), c'est un réel avantage.
- QuickBooks Online est particulièrement utile pour les entreprises dont les effectifs sont répartis. Si vous avez des employés ou des entrepreneurs indépendants travaillant à domicile ou à distance, ils peuvent avoir accès au logiciel au besoin (jusqu'à 3 utilisateurs simultanés, plus votre comptable ou jusqu'à 20 utilisateurs moyennant des frais supplémentaires). Par exemple, vous ou vos employés pouvez créer des estimations directement sur le site d’un client à l’aide d’un ordinateur portable.
- Vous pouvez même donner aux employés horaires ou aux entrepreneurs indépendants le pouvoir de se connecter dans le but limité de remplir des feuilles de temps. Ensuite, vous pouvez traiter facilement les paiements de paie ou d’entrepreneur.
- QuickBooks Online facilite le partage de données avec un comptable externe. Par exemple, si votre comptable vous aide à fermer ou à équilibrer vos livres tous les mois ou tous les trimestres, vous n’avez pas à vous soucier de l’échange de données. Votre comptable se connecte depuis son bureau et peut supprimer les erreurs dans l'œuf en suivant un journal d'activité. Votre comptable peut même vous connecter simultanément avec vous pour vous montrer comment faire quelque chose.
- Vous bénéficiez de la sauvegarde de vos données hors site.
- Vous payez un paiement mensuel récurrent moins élevé, au lieu de payer immédiatement les frais de licence de logiciel.
- Vous n'êtes pas obligé d'installer un logiciel sur votre disque dur. L'application en ligne est conçue pour les bricoleurs et vous guide à travers un assistant pour vous aider à vous configurer.
- Vous obtenez une assistance incluse dans les frais mensuels. Le site Web indique que si vous soumettez une question par courrier électronique, elle vous répondra dans les 30 minutes.
- Autre caractéristique utile: lorsque vous vous connectez à QuickBooks Online, un petit widget apparaît sur votre écran avec la dernière discussion sur les forums QuickBooks. Vous pouvez voir les questions des autres (vous pouvez également avoir des questions) et pouvoir obtenir des réponses. Ou vous pouvez poser vos propres questions à la communauté.
J'aime aussi la version en ligne car elle possède une interface propre et simplifiée. Cela vous permet de vous concentrer sur des activités clés sans trop de confusion dans le jargon comptable (un avantage pour les non-comptables parmi nous).
Ed Mobraaten, responsable du marketing chez QuickBooks Online, me dit que je ne me sentais pas seul: «La facilité d’utilisation est l’une des principales raisons pour lesquelles plus de 80% des utilisateurs de QuickBooks Online sont très satisfaits du logiciel. Voyons les choses en face, vous vous lancez dans les affaires parce que vous êtes passionné par quelque chose et que quelque chose n’est probablement pas comptable. Nous avons compris. C’est pourquoi nous avons simplifié l’utilisation de QuickBooks Online avec un flux de travail facile à suivre et un langage courant comme "Money In" au lieu de "Comptes recevables". "
La version en ligne offre de nombreuses fonctionnalités, mais pas toutes, de la version de bureau de QuickBooks. Une exception notable: la version en ligne ne convient pas aux entreprises ayant besoin de suivre leurs stocks.
Mais pour les professionnels indépendants, les jeunes pousses, les jeunes entreprises, les propriétaires d’entreprise / vendeurs mobiles et les propriétaires d’entreprise qui aiment la liberté de collaborer de manière transparente avec leurs comptables externes, QuickBooks Online offre des avantages.
Pour moi, QuickBooks Online est un exemple de logiciel en ligne intelligent. Vous devez uniquement vous connecter lorsque vous travaillez sur l'application. Lorsque vous le faites, le fait d’être en ligne vous permet d’économiser du temps et de l’argent et vous aide à faire des affaires comme les nouveaux types de petites entreprises qui fonctionnent actuellement.
Actuellement, vous pouvez essayer QuickBooks Online gratuitement pendant 30 jours. Vous n’avez même pas besoin de saisir une carte de crédit pour l’essai (je n’étais pas obligé de le faire).
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