Les documentalistes peuvent trouver un emploi dans une variété de domaines allant de la finance au voyage, en passant par le droit. Toute industrie qui maintient des écritures dans le but de faire des affaires peut avoir besoin des services d’un agent de documentation. Les chargés de documentation doivent être minutieux, organisés et peuvent avoir besoin d’une formation spécialisée en fonction de la nature des documents. Les candidats peuvent s’attendre à un salaire médian de 45 000 dollars et le Bureau des statistiques du travail des États-Unis prévoyait une demande accrue de spécialistes en documentation dans les industries techniques de 2008 à 2018.
$config[code] not foundOffice général
De nombreux bureaux dans le monde entier emploient des spécialistes de la documentation et des spécialistes pour aider à la gestion des documents commerciaux courants.L'agent de documentation peut être responsable de la copie et du classement des factures de l'entreprise et de la documentation fiscale, de la conservation des dossiers des employés et de la documentation d'embauche, ainsi que des rapports commerciaux et de la correspondance. Les documents peuvent être numérisés et conservés électroniquement ou classés dans un système de classement papier.
Financier
Un agent de documentation peut également travailler à la tenue des dossiers dans une institution financière ou une banque. L'agent de documentation examinerait les dossiers des demandes de prêt hypothécaire, des comptes de placement et des comptes d'épargne pour vérifier que toute la documentation appropriée est présente conformément aux lois et règlements. Les dossiers seraient examinés au fur et à mesure de leur réception, ainsi qu'à des moments précis de l'année au cours desquels un audit de la documentation pourrait être effectué. Les copies manquantes de l'identification du client, des signatures ou des preuves de fonds devraient être comptabilisées dans le cadre des responsabilités de l'agent de documentation.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingVoyage et douane
Les agences de voyage et de douane des États-Unis et des pays étrangers engagent régulièrement des agents de documentation pour vérifier et conserver les documents officiels. Un officier peut être en poste pour vérifier les documents de voyage aux douanes et à d'autres points de contrôle dans tout le pays. Les chargés de documentation peuvent également travailler dans les ambassades et les bureaux d'immigration pour vérifier et enregistrer les documents légaux requis pour l'immigration et l'émigration, les passeports et les demandes de visa.
Transport maritime international
Partout dans le monde, des entreprises recrutent des agents de documentation pour les aider à l'expédition internationale. Les articles expédiés dans d'autres pays doivent être soigneusement inspectés, correctement emballés et pris en compte dans les documents d'expédition. Les exigences peuvent varier selon le pays d'origine et le pays de réception. L'agent de documentation s'assure que tous les protocoles sont suivis et que tous les documents d'expédition sont en ordre à tout moment.
Légal
Le secteur juridique a également besoin que les agents de la documentation conservent les transcriptions juridiques des procédures judiciaires, produisent et archivent des copies de la correspondance des avocats et des clients et classent les documents demandant les requêtes et les audiences. Les chargés de documentation peuvent travailler dans un cabinet juridique avec un ou plusieurs avocats, ou bien un spécialiste en documentation peut travailler directement pour le système judiciaire.
