Nous avons tous utilisé PowerPoint à un moment ou à un autre. L’outil de présentation Microsoft est l’élément essentiel de pratiquement toutes les présentations scolaires, conférences de travail et réunions d’affaires du monde entier.
Malheureusement, toutes les présentations ne sont pas égales. Il peut être extrêmement ennuyeux pour votre public de passer inlassablement dans les mêmes PowerPoints. En tant que présentateur, il ne faut qu'une ou deux petites erreurs pour perdre votre public et transformer une présentation bien préparée en une annulation complète et complète.
$config[code] not foundPour vous aider à éviter ces erreurs de recrue et à atteindre le succès de PowerPoint, voici 10 des pires erreurs de présentation que vous pourriez éventuellement commettre - et, surtout, comment les éviter.
Évitez ces erreurs PowerPoint lors de la présentation
1. Lève les yeux de l'écran
L’erreur la plus courante est de se fier exclusivement à leurs diapositives pour réaliser une présentation complète. Beaucoup trop de présentateurs finissent simplement par lire des diapositives en mot à mot - en oubliant d'établir un contact visuel et de dialoguer avec les membres de l'auditoire. Il ne faut pas longtemps à un public pour se faire comprendre que vous n’avez pas l’intention de le faire. Ils cesseront de faire attention en conséquence.
2. Perdre les animations
PowerPoint intègre de nombreuses astuces d’animation astucieuses. Vous pouvez faire danser les zones de texte à l’écran, les diapositives peuvent s’enchaîner et les images vaciller comme de vieilles enseignes au néon. Celles-ci peuvent être amusantes, mais elles ne le sont pas pour les présentations professionnelles. Qu'on le veuille ou non, vous êtes un adulte - vous devez agir comme tel. Les animations PowerPoint loufoques ne feront que gruger votre crédibilité.
3. Clipart de tous les interdire
Lorsque vous avez appris à utiliser Microsoft Office pour la première fois, vous avez sûrement eu beaucoup de plaisir avec sa sélection intégrée de cliparts loufoques. Beaucoup étaient mignons, certains étaient moche. À moins que vous ne vouliez que votre présentation professionnelle soit mignonne et collante, cela signifie que vous devez désormais refuser l’utilisation de tout clipart. Si vous l’aimez tellement, conservez-le pour le cotte de mailles avec des copains de l’école.
4. Réduisez votre nombre de diapositives
À la fin de la journée, vos diapositives PowerPoint devraient servir d’aides visuelles et non de béquilles. En tant que tel, vous ne devriez pas avoir le sentiment de devoir créer une diapositive pour accompagner chacune des informations incluses dans votre présentation. Si vous changez de diapositives toutes les 30 secondes, votre auditoire sera distrait. En cas de doute, soyez conservateur et concis. Moins, c'est toujours plus.
5. Envelopper
L'individu moyen ne peut faire attention que 20 minutes environ avant que son esprit ne commence à s'égarer. En gardant cela à l’esprit, vous ne vous ferez pas une faveur en insistant sur les prévisions budgétaires pendant 90 minutes. Si vous voulez que votre auditoire prenne tout ce que vous dites, vous devez garder votre PowerPoint aussi court que possible. Si vous ne pouvez pas vous en tenir à moins de 20 minutes, envisagez de rompre avec un entracte ou deux.
6. perdre le texte
Une autre erreur que les gens commettent souvent consiste à fourrer chaque diapositive avec des paragraphes de texte minuscule. Leurs diapositives ressemblent à un article de journal ennuyeux et distraient tout simplement les membres du public. Il est fort probable qu’ils se serrent la tête pour lire le texte eux-mêmes, vous noyer complètement dans le processus. En cas de doute, chaque diapositive ne doit contenir que quelques points contenant des faits ou des phrases courtes et essentielles. De cette façon, les membres de l'auditoire seront obligés d'écouter pour avoir une image complète de tout ce dont vous parlez.
7. N'oubliez pas que l'espace blanc est votre ami
Inclure trop de texte n’est pas la seule erreur fatale que commettent souvent les présentateurs. Beaucoup de gens ont tendance à penser que leurs présentations seront plus attrayantes en créant des diapositives plus excitantes. Ils se chargent sur plusieurs images, graphiques, en-têtes et zones de texte jusqu'à ce que chaque centimètre d'espace de diapositive soit masqué. Ne sois pas comme eux. Les diapositives encombrées empêchent les membres de l'auditoire de comprendre vos points clés. Gardez les diapositives concises et professionnelles, mais assurez-vous qu'elles transmettent toujours des informations utiles.
8. S'en tenir à deux polices
Microsoft Office joue à la maison avec des dizaines de polices exotiques. S'il vous plaît, résistez à la tentation et gardez votre PowerPoint professionnel. Recherchez une ou deux polices sans empattement faciles à lire et utilisez-les systématiquement. Si vous voulez vraiment utiliser une police décorative, vous ne pouvez le faire que dans vos en-têtes - et cela doit correspondre à la marque. Vous ne devriez jamais distraire votre public avec des polices difficiles à lire simplement parce que vous les aimez. Toujours utiliser avec un but.
9. répondre aux questions
Après des heures de répétition devant le miroir, nous sommes nombreux à être fatigués et agacés lorsque nos présentations sont interrompues à mi-chemin par des questions difficiles. L'erreur commune est de sourire et de suggérer aux membres de votre auditoire de garder leurs questions jusqu'à la fin. Ne faites pas cette erreur. En répondant aux questions tout au long de votre présentation et en interagissant avec les membres de l'auditoire, vous renforcerez non seulement les liens avec ces personnes, mais vous les aiderez également à comprendre ce que vous essayez de dire.
10. Avoir un plan de secours
Il semble toujours que la technologie veuille que vous échouiez. Vous avez peut-être oublié le chargeur de votre ordinateur portable ou la clé USB sur laquelle vous étiez sur votre présentation ne fonctionne plus du tout. Cela ne devrait pas être suffisant pour faire dérailler toute votre présentation PowerPoint. Vous devez toujours avoir un plan de secours. Enregistrez vos diapositives dans un nuage, doublez-les sur des clés USB ou envoyez-les par e-mail. De cette façon, vous ne pouvez pas être vaincu par de simples problèmes matériels.
Tant que vous évitez ces erreurs simples, votre présentation PowerPoint doit être vouée au succès. Mais il n'y a pas deux présentateurs identiques, et vous devriez donc vraiment vous asseoir et réfléchir à d'autres erreurs moins communes auxquelles vos propres exposés pourraient être exposés. En cas de doute, entraînez-vous toujours quelques fois devant un ami brutalement honnête - vous aurez ainsi la possibilité de corriger les erreurs béantes avant de vous embarrasser complètement.
Illustration de présentation via Shutterstock
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