En tant qu'employé ou demandeur d'emploi, vous pourriez penser que vous avez le droit à la confidentialité de vos problèmes de santé. En revanche, un employeur a le droit d’embaucher le personnel le plus qualifié en ayant l’assurance que les problèmes médicaux n’interféreront pas avec la capacité des membres du personnel à effectuer le travail. Toutes les parties doivent connaître leurs droits en vertu des lois fédérales et des États, afin que les employeurs sachent ce qu’ils peuvent demander légalement et que les employés et les candidats puissent reconnaître les questions auxquelles ils n’ont pas à répondre.
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La loi sur les Américains handicapés est applicable aux entreprises de 15 employés ou plus. Il précise que si vous postulez pour un emploi, l'employeur éventuel n'est pas autorisé à demander si vous êtes handicapé ni à vous demander d'expliquer la cause d'un handicap évident. Il est autorisé à demander si vous seriez capable de faire le travail et comment vous le feriez. Il ne peut pas vous demander de passer un examen médical avant de vous proposer l'emploi, et il ne peut pas subordonner l'offre d'emploi à l'examen, à moins que tous les candidats soient obligés de passer le même examen, qu'ils soient handicapés ou non.. Une fois que l'employeur a fait une offre d'emploi, il peut exiger un examen médical pour déterminer s'il est nécessaire de prendre des mesures d'adaptation ou si un candidat handicapé peut effectuer le travail, mais uniquement si tous les autres candidats doivent passer le même examen post-offre.
Ne pas demander
La Commission américaine pour l’égalité des chances en matière d’emploi interdit à un employeur éventuel de vous demander si vous avez été traité pour une liste de conditions; pour quelles conditions vous avez été traité au cours des trois dernières années; si vous avez eu une maladie grave au cours des cinq dernières années; si vous avez été hospitalisé et si oui, pourquoi? si vous avez été traité pour un état mental, une toxicomanie ou un alcoolisme; combien de jours vous avez été absent de votre dernier emploi pour cause de maladie; si vous prenez des médicaments sur ordonnance; et si vous avez déjà déposé une demande d’indemnité pour ouvrier.
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Si vous êtes déjà employé, votre patron est limité dans les informations médicales qu'il peut demander. Par exemple, lorsqu'un employé demande un accommodement pour handicap, l'employeur peut demander un document médical à l'appui de sa demande. Il peut également demander des documents s’il estime qu’un problème de santé compromettrait la capacité de l’employé à effectuer le travail avec efficacité et en toute sécurité. Votre employeur peut vous demander si vous avez bu ou consommé des drogues illégales.
Performance
Si, en tant qu'employé, vous devenez incapable d'accomplir une fonction essentielle de votre travail ou si votre conduite sur le lieu de travail est devenue gênante, l'employeur est autorisé, en vertu de l'ADA, à demander des informations médicales ou à demander un examen. L'employeur doit avoir des raisons de croire, objectivement, qu'un problème de santé est à l'origine du problème. Le chef peut vous demander de produire une documentation médicale prouvant que vous pouvez continuer à travailler, ou vous demander de subir un examen médical relatif aux problèmes.
FMLA
La loi sur le congé familial pour raison médicale permet à une employée de prendre un congé sans solde de 12 semaines au maximum pour son état de santé ou les problèmes de santé de son conjoint, de son enfant ou de son parent. Ceux-ci comprennent des maladies graves telles que la maladie, une blessure ou des conditions physiques ou mentales nécessitant une hospitalisation. Si vous demandez un congé en vertu de la FMLA, votre patron est en droit de vous demander de présenter un certificat médical de votre fournisseur de soins de santé. L'employeur peut également demander un deuxième avis.