Si vous décidez que la charge de travail totale dépasse vos attentes, une proposition écrite détaillée à l'intention de votre employeur peut vous aider à naviguer vers un emploi du temps à temps partiel. Tenez compte des responsabilités que vous assumez actuellement et de la façon dont votre charge de travail existante peut être redistribuée lorsque vous passez à moins d'heures. Vous pouvez l'écrire sous forme de lettre d'affaires officielle ou utiliser un format de mémo.
Adressez-vous à la personne appropriée
Adressez la lettre à votre supérieur immédiat. Même si la décision est prise en dernier ressort par une personne plus haut placée dans la chaîne de commandement, lancez votre demande en passant par les canaux appropriés.
$config[code] not foundÉnoncez votre demande
Énoncez votre demande pour des heures réduites. Soyez précis en indiquant les jours et les heures que vous souhaitez travailler chaque semaine. Si vous êtes flexible, notez simplement le nombre total d’heures que vous souhaitez travailler chaque semaine. Indiquez également à votre superviseur si vous envisagez un horaire permanent ou temporaire. Si vous avez l’intention de revenir à un horaire à temps plein à l’avenir, indiquez à quel moment vous comptez le faire.
Énoncer les avantages
Si votre employeur bénéficie de la réduction de vos heures de travail, indiquez-le avant vos raisons personnelles pour demander la demande. Par exemple, si votre employeur envisage des mises à pied, la réduction de vos heures de travail pourrait permettre de sauver le travail de quelqu'un. Si un autre employé a exprimé son intérêt pour le partage du travail, cela pourrait rassurer deux employés tout en ouvrant un nouveau poste à quelqu'un d'autre. Si vous êtes souvent en retard au travail, le fait de réduire vos heures de travail en un horaire plus gérable pourrait être une bonne nouvelle pour votre responsable.
Expliquez vos raisons
Si vous êtes à l'aise de partager avec votre employeur, expliquez le motif de votre demande. Si vous reprenez des études, si vous souhaitez passer plus de temps de qualité en famille ou si vous avez d'autres problèmes personnels qui nécessitent ce changement, informez votre patron si vous pensez que cela vous aidera à faire valoir vos arguments pour un nombre d'heures réduit. Certains patrons peuvent avoir besoin d'une explication pour s'adapter à un emploi du temps à temps partiel.
Expliquez comment le travail peut être divisé
Décrivez les aspects de votre travail que vous souhaitez conserver et les responsabilités qui seraient laissées à quelqu'un d'autre. Si vous proposez de partager le travail ou de redistribuer les responsabilités d'un poste à temps plein, décrivez comment vous envisagez de réduire le nombre d'heures travaillées pour le bureau et proposez des alternatives ou des solutions, le cas échéant. Dites à votre patron que vous ferez de votre mieux pour que la transition à moins d’heures se passe sans encombre.
Pointe
Si vous entretenez de bonnes relations avec votre patron, parlez-lui en personne et utilisez la lettre comme demande formelle de documentation. Cela vous donne plus de temps pour discuter de vos responsabilités selon un horaire à temps partiel, de la façon dont l'entreprise peut compenser les heures où vous ne travaillerez pas et de ce que vous pouvez faire pour que la transition se déroule le mieux possible. Laissez la lettre officielle à votre patron afin qu'il puisse examiner votre proposition et réfléchir aux possibilités.
Discutez avec votre service des ressources humaines de l'impact qu'un changement d'horaire pourrait avoir sur votre salaire et vos avantages. Si vous êtes actuellement salarié, opter pour un horaire à temps partiel peut signifier une transition vers un taux de rémunération horaire. Cela pourrait également éliminer des choses comme la couverture des soins de santé et la planification de la retraite. Sachez à l'avance quelles conséquences votre déménagement pourrait avoir.
Attention
Si vous travaillez à l'heure dans une entreprise qui compte déjà des employés à temps partiel, votre proposition n'aura probablement pas d'impact sérieux sur votre employeur. Si vous occupez un poste de direction de haut niveau ou êtes responsable de plusieurs aspects opérationnels de l'entreprise, votre patron risque de passer plus de temps à vous imaginer dans un poste autre que celui à temps plein. Si la réduction de vos heures n'est pas possible, renseignez-vous sur le potentiel de travail en tant que consultant ou entrepreneur indépendant.
